Management Assistent Uitkeren

at  UWV

MANAGEMENT ASSISTENT UITKEREN

Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 02-10-2024
Wat ga je doen

Als Management Assistent werk je samen met een twee collega’s voor de districtsmanager en het managementteam. Je zorgt voor een optimale ondersteuning aan hen op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Geen dag is hetzelfde en dat vind je leuk! Je gaat je onder andere bezig houden met de volgende werkzaamheden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de districtsmanager voor interne – en externe contacten;
• Waar mogelijk zelfstandig afhandelen van digitale en fysieke correspondentie, hierbij houd je rekening met prioriteiten en planning;
• Verrichten van ondersteuning in diverse administratieve zaken aan het managementteam van het district.
• Het maken en agenderen van afspraken;
• Plannen, voorbereiden en notuleren (bijhouden besluit- en actielijsten) van vergaderingen en het bewaken van de actiepunten;
• Verzamelen van relevante documentatie voor de districtsmanager;
• Verrichten ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer;
• Controleren en bewaken uitgezette facturen;
• Stroomlijnen informatie en dit doorzetten naar management of medewerkers. Hierbij zorg je voor een juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie;
• Organiseren van bijeenkomsten.

Wat we van je verwachten
Jij bent integer en betrouwbaar en kan zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken. Daar waar nodig verbeter je de processen van je eigen werk. Je bent accuraat en daadkrachtig. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling. Jij zet je actief in om op de hoogte te zijn van de materie waarmee de districtsmanager zich bezig houdt. Zorgvuldig formuleren in besluiten en actiepunten en mondelinge communicatie zijn van belang in deze functie. Je bent flexibel en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je bent sociaal, attent en representatief. Je hebt meerdere jaren ervaring als management assistent. Je doet je werk met veel enthousiasme en creativiteit en je hebt een zeer discrete houding ten aanzien van vertrouwelijke informatie.

En verder:

• Je hebt een MBO 4 diploma behaald;
• Afgeronde (directie-)secretaresse opleiding;
• Meerdere jaren werkervaring als secretaresse voor het Managementteam;
• Kennis van en ervaring met MS Office applicaties zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint en behendigheid in het aanleren van nieuwe systemen.

Wat kun je van ons verwachten
Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Als ondersteuner van het Managementteam ben je echt onderdeel van ons team! Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat.
Bij UWV werken we hybride, afwisselend thuis en op kantoor. Voor jou betekent dit dat je wekelijks zo’n twee tot drie dagen op kantoor werkt.
Daarnaast hechten we belang aan plezier in het werk, een fijne werkplek samen met je collega’s en een goede balans tussen werk en jouw privéleven. Daarnaast biedt UWV je kansen om je verder te ontwikkelen: we stimuleren iedereen om bewust en actief bezig te zijn met vitaliteit, ontwikkeling en loopbaan.

We bieden een uitdagende baan met een passend salaris wat aansluit op je opleiding en ervaring. Daarnaast biedt UWV deze uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal € 3.357,44;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals aanschaf nieuwe fiets, sporten met korting of financiering van een studie);
• 25 vakantiedagen met een mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen en de mogelijkheid om extra verlofuren te generen op basis van het arbeidsrooster;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met thuiswerkvergoeding;
• Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).
• Ontwikkelmogelijkheden via ons All You Can Learn Programma.

Iets meer over onze organisatie
In onze visie zijn mensen op hun best als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. De maatschappij functioneert het best als zoveel mogelijk mensen er met werk aan deelnemen. Het is onze missie om het verschil te maken door werken voor mensen te bevorderen. Als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen. We interesseren ons in onze cliënten en behandelen ze met respect. We zijn trots op de resultaten die we behalen.
Bij Uitkeren werken zo’n 5000 mensen, verspreid over het hele land. Samen met onze collega’s ontwikkelt Uitkeren zich naar een landelijk werkende serviceorganisatie met toegankelijke standaard dienstverlening, persoonlijke service en met de noodzakelijke effectiviteit, efficiency en wendbaar inspelend op in- en externe veranderingen.
Interesse
Ben je enthousiast geworden en wil je graag bij ons komen werken? Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou! Je kunt reageren op deze vacature tot uiterlijk 1 oktober 2024, daarna hoor je van ons of we je uitnodigen voor een gesprek.

Let op:

• Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Ben je de komende periode vrij? Laat dit dan weten in je sollicitatie.

Mocht je vragen hebben kun je contact opnemen met Julia Wendelaar, HR Business Partner, op 06-11411929.

Please refer the Job description for details