Management Assistent Vastgoed

at  Diakonessenhuis

DIT GA JE DOEN

In deze dynamische rol ben je de steun en toeverlaat van de manager Vastgoed, Erik Berends. De komende jaren staan er in het Diakonessenhuis een groot aantal verbouw en nieuwbouw plannen op de planning. Jij ondersteunt Erik dusdanig dat hij zich kan focussen op de ambities van ons ziekenhuis op het gebied van vastgoed. De bouwplannen raken bijna de hele organisatie en de modernisering is een belangrijk speerpunt van de organisatie. Jij kunt daar in deze rol een belangrijke bijdrage aan leveren.
Door de veelheid aan overleggen en projecten zijn de werkdagen van Erik vaak vol en vanuit jouw rol breng je hierin structuur en focus aan. Dat doe je door het beheren van zijn agenda en mailbox. Je stelt prioriteiten en volgt proactief taken op. Je helpt met de voorbereiding van verschillende overleggen en je notuleert en bewaakt de acties van onder andere het Strategisch Vastgoed Overleg. Je hebt veel contact met interne en externe stakeholders en er wordt verwacht dat je hierbij een verbindende en signalerende rol invult. Bij de veranderingen die bouw met zich meebrengt, is communicatie een belangrijk onderdeel. Je draagt er, in overleg met de communicatieadviseur, aan bij dat de berichtgeving over de ontwikkelingen binnen de afdeling Vastgoed tijdig en volledig is. Ook binnen de teams Vastgoedontwikkeling en Gebouwbeheer & Huisvesting zijn er allerhande taken die je naar je toe kunt trekken en waar je bij kunt ondersteunen. Deze werkzaamheden stem je af met de teamleiders. Tot slot draag jij door jouw positieve energie, luisterend oor en integriteit bij aan de binding binnen de afdeling.
Deze dynamische rol biedt je de kans om verder te gaan dan simpelweg ‘regelen’. Binnen jouw rol is er veel vrijheid en je kunt jezelf ontplooien op alle niveaus en daarmee waarde toevoegen. Het is een uitdagende positie waarin je de ruimte krijgt om je talenten te benutten.

Please refer the Job description for details