Management secretaresse MaasstadLab en Klinische Pathologie

at  Maasstad Ziekenhuis

AAN DE SLAG ALS MANAGEMENT SECRETARESSE MAASSTADLAB EN KLINISCHE PATHOLOGIE

Als secretaresse geef je directe ondersteuning aan de bedrijfskundig manager en de medisch managers van het MaasstadLab en de Klinische Pathologie. Ook met de teammanagers onderhoud je nauw contact.
Je bent de rechterhand van de bedrijfskundig manager en ondersteunt haar in het plannen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden. Agendabeheer is een cruciaal onderdeel van je functie net als het beheren van de mailboxen, maar ook proactief knelpunten en kansen signaleren en dit bespreken of oplossen. Door je signalerende functie weet je wat er speelt binnen de afdeling en de organisatie, daardoor kun je goed prioriteren.
Je zorgt voor de verslaglegging van diverse overleggen, legt gemaakte afspraken gestructureerd vast, bewaakt de voortgang en waar nodig rappelleer je. Je helpt stukken voor te bereiden welke ter besluitvorming worden aangeboden bij de diverse overleggen en werkt beleidsstukken uit. Hiervoor is het van belang dat je complexe informatie begrijpt en duidelijk kunt weergeven. Verder verzorg je correspondentie en archivering voor de afdelingen en onderhoud je contacten intern en extern. Je bent zichtbaar binnen het MaasstadLab en de Klinische Pathologie en beschikt over goede sociale vaardigheden.
Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief om meer taken uit handen te nemen, te ondersteunen bij projecten en proactief aan de slag te gaan met de verdere invulling van de functie. Je werkt secuur en discreet en je hebt een dienstverlenende instelling.

Please refer the Job description for details