Manager Corporate Publications & Events (m/w/d)

at  Fresenius Medical Care

Als Manager Corporate Publications & Events (m/w/d) berichten Sie direkt an den Head of Corporate Publications & Events und unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung wichtiger jährlicher Publikationen, wie z. B. des Geschäftsberichts, des Nachhaltigkeitsberichts oder des Human Rights Reports. Außerdem unterstützen Sie die Koordination von Kommunikationsmaßnahmen rund um externe Veranstaltungen, die von den Corporate-Funktionen verantwortet werden, wie zum Beispiel im Rahmen regelmäßiger Finanzberichtserstattungen oder der Hauptversammlung. Die Erstellung der Inhalte erfolgt sowohl in englischer, wie auch deutscher Sprache und in direkter Zusammenarbeit mit Expertinnen und Experten aus dem gesamten Unternehmensnetzwerk. Sie sind außerdem für die Pflege eines Redaktionsplans über verschiedene Medien verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt auf der redaktionellen Planung und Umsetzung von Inhalten für die Website.
Als idealer Kandidat haben Sie profunde Kenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Redaktion und haben bereits in einem integrierten globalen Kommunikationsumfeld gearbeitet. Sie bringen Erfahrungen im Bereich der strategischen Kommunikation sowie in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern verschiedener Managementebenen mit. Sie sollten ein zielgerichtetes Storytelling beherrschen, Inhalte über verschiedene externe Kanäle hinweg anwenden können und in der Lage sein, gleichzeitig mehrere anspruchsvolle Projekte zu managen.

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Publikationen sowie Kommunikationsmaßnahmen rund um Corporate Events (z.B. Hauptversammlung, Capital Market Days oder die Veröffentlichung der Jahres- und Quartalsergebnisse) die mit den globalen Zielen und der Strategie von Fresenius Medical Care in Einklang stehen.
• Übernahme von Teilprojekten mit dem Schwerpunkt Kommunikation im Rahmen der betreffenden Publikationen und Events.
• Management der einzelnen Projektaktivitäten, um eine rechtzeitige Bereitstellung von Inhalten und angemessene Einbeziehung aller erforderlichen Stakeholder zu gewährleisten.
• Zielgerichtete Steuerung der intern beteiligten Stakeholder und der externen Dienstleister.
• Erstellung, Pflege und Umsetzung eines redaktionellen Plans für die externen Unternehmenskanäle, mit Fokus auf die Unternehmens-Website.
• Redaktionelle Planung sowie Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen auf der Startseite.
• Entwicklung, Verfassen und Bearbeiten von Texten, kreativen Konzepten und Materialien in Englisch und Deutsch für globale Websites, E-Mails und andere Kanäle, um Leser und Nutzer aktiv anzusprechen.
• Anpassung aller Materialien an die Unternehmenssprache und -tonalität sowie an den bevorzugten Schreibstil.
• Erstellung und Sicherstellung der Einhaltung redaktioneller Zeitpläne zur rechtzeitigen Veröffentlichung von Publikationen oder Durchführung von Veranstaltungen.
• Anwendung einer proaktiven, detailorientierten Herangehensweise, um Informationen zu sammeln, Feedback aufzunehmen und die Kommunikationsmaßnahme von der ersten Entwurfsfassung bis zur finalen Genehmigung zu begleiten.
• Aufbau und Pflege produktiver kollaborativer Beziehungen mit verschiedenen Funktionen weltweit.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit strategischen Marketingplanern, Kampagnenmanagern, SEO-Experten und Produzenten digitaler Formate, um Projektziele zu definieren und Kernbotschaften festzulegen.
• Direkte Unterstützung der Fachabteilungen bei der Vorbereitung von Inhalten für Veranstaltungen, Kommunikationsmaßnahmen und der Durchführung von Präsentationen.

Ihr Profil:

• Mindestens Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation in Kommunikationswissenschaften, Journalismus, Public Relations oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in der Unternehmenskommunikation und/oder in Public Relations
• Sehr gute Managementfähigkeiten und Kompetenzen in der Zusammenarbeit mit einer „Can-do“-Mentalität
• Gute Kenntnisse der digitalen Kanäle
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung redaktioneller Arbeit oder redaktionelle Erfahrung in Unternehmen ist von Vorteil
• Hervorragende schriftliche, kommunikative sowie Präsentationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kompetenzen im Projektmanagement
• Fähigkeit zur Arbeit in einer Matrixorganisation sowie in virtuellen internationalen, bereichsübergreifenden Projektteams
• Ausgeprägte organisatorische und prozessanalytische Fähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Good Sense of Humor

Please refer the Job description for details