Manager ICT supplier management

at  Belastingdienst

Het CTO Office Belastingdienst Douane & Toeslagen zoekt een gedreven manager voor het team ICT Supplier Management Infrastructuur & Licenties SM2. Een ervaren collega die vanuit een stevige basis in de materie het team kan ontwikkelen en sturen. Die tegelijkertijd kan meedenken over de inhoud en daaraan kan bijdragen. En die in staat is een eigen visie te hebben op het werk en dat kan vertalen naar resultaten. Als manager ben je gericht op hun ontwikkeling en faciliteer je een open en constructieve samenwerking. Je bent verantwoordelijk voor de juiste samenstelling van het team en voor de beschikbare capaciteit en benodigde vaardigheden. Je zorgt ervoor dat het team gestuurd wordt waar nodig en zelf stuurt waar dat kan, zodat er uiteindelijk binnen de werkgebieden resultaten van hoge kwaliteiten worden gerealiseerd.
Dit doe je bij de Belastingdienst
De Directie Informatievoorziening (IV) is verantwoordelijk voor alle ICT systemen en diensten van de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het levert daartoe infrastructuurdiensten vanuit twee eigen rekencentra in Apeldoorn, alsmede applicatieve oplossingen, zowel standaard als op maat gemaakt.
Als onderdeel van IV zien de Chief Technology Officer (CTO) en het CTO Office (CTOO) toe op een optimale en effectieve inzet van technologie en geven daaraan richting en sturing. Dit betreft zowel bestaande technologie als nieuwe.
Binnen CTOO is ICT Supplier Management verantwoordelijk voor de uitvoering en begeleiding van alle ICT inkoop ten behoeve van de Directie IV. Dat gebeurt in twee teams: ICT Supplier Management 1 (SM1) verzorgt de inkoop van applicatieve diensten, ICT Supplier Management 2 (SM2) de inkoop van infrastructuurdiensten (dat wil zeggen systemen, hardware en software voor de rekencentra).

Team SM2 zorgt voor:

• Vaststellen van de functionele en technische ICT vraag (demand) van dienstonderdelen van Directie IV;
• Verbinden van de vraag aan actuele of toekomstige middelen of diensten op relevante ICT markten;
• Verwerven van de vraag binnen de mogelijkheden van en conform de Aanbestedingswet en aanverwante regelgeving;
• Sturen op adequate uitnutting van lopende ICT overeenkomsten, tevens tijdig vernieuwen of beëindigen van overeenkomsten;
• Inrichten en uitvoeren van licentie compliance conform toepasselijke normen en kaders in de software-overeenkomsten, inclusief afstemming met contracteigenaren ter voorkoming van non-compliance;
• Bewaken en monitoren van de uitvoering van beleid, voorschriften en maatregelen op het gebied van ICT contract management;
• Complete en actuele analyses van bestaande en mogelijk nieuwe risico’s op contractuitnutting en de besturing van ICT leveranciers ter voorkoming van deze risico’s;
• Implementeren van effectieve maatregelen ten behoeve van het voorkomen, beheersen en oplossen van risico’s en/of bedreigingen.
• Voeren van een sluitende administratie conform de comptabiliteitswet betreffende met ICT leveranciers aangegane verplichtingen.

De werkzaamheden van team SM2 bestaan uit ICT demand management, contract management, licentiemanagement en leveranciersmanagement. Daarnaast levert SM2 ook de administratieve ondersteuning ten behoeve van ICT contract management. Voor het operationele ICT inkoopproces werkt team SM2 nauw samen met het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst.
Binnen CTOO omvat ICT Supplier Management (SM1/SM2) in totaal 60 medewerkers. Hiervan vallen er circa 35 onder de manager SM2

Een bijzondere baan, omdat…

• Je vanuit je managementrol bijdraagt aan een financieel gezond Nederland.
• Je leiding geeft aan een goed functionerend team met professionele medewerkers.
• Je je talent voor leidinggeven volop kwijt kunt. Je krijgt de vrijheid om je team aan te sturen en te inspireren en enthousiasmeren.
• Je werkt in een dynamische omgeving, waarin het leuk is om zowel intern als extern draagvlak te creëren voor veranderingen.

“Bij ICT Supplier Management bieden we een helpende hand, een luisterend oor en denken we in oplossingen. Een werkdag is nooit hetzelfde. Empathie, maatwerk en deskundigheid staan hoog aangeschreven. Met een dynamisch team richten we ons continu op het verbeteren van onze dienstverlening.” -Frits, manager ICT Supplier Management

Wanneer past deze baan bij je?

• Academisch niveau van werken en denken.
• Tenminste vijftien jaar werkervaring, waarvan minimaal zeven jaar in inkoopmanagement praktijk en minstens drie jaar in een leidinggevende functie.
• Ervaring met leidinggeven aan inhoudelijke experts binnen teams verantwoordelijk voor inkoop van ICT.
• Ervaring met het ontwikkelen, coachen en professionaliseren van medewerkers.
• Analytisch en probleemoplossend vermogen, in staat om complexe onderwerpen te doorgronden en effectieve oplossingen aan te dragen.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Please refer the Job description for details