Manager, Operations

at  COMTECH TELECOMMUNICATIONS

Job title: Manager, Operations
Department: Supply chain
Reports to: Senior Manager, Operations
FSLA Status: Full-time
Last modified: 10/18/2024
Location: Gatineau, ON

Key Responsibilities:

• Manages key functions:

o Procurement
o Inventory
o Integration

o Logistics

• Key Goals:

o On Time delivery
o Quality

Manages below duties and deliverables

• Researching potential vendors
• Compare and evaluate offers from suppliers
• Keep Supplier record up to date in the System
• Prepares purchase orders by verifying specifications and price; obtaining recommendations from suppliers for substitute items; obtaining approval from requisitioning department.
• Obtains purchased items by forwarding orders to suppliers; monitoring and expediting orders.
• Provides purchasing planning and control information by collecting, analyzing, and summarizing data and trends.
• Updates job knowledge by participating in educational opportunities.
• Accomplishes purchasing and organization mission by completing related results as needed.
• Maintain inventory records, assistance with inventory counts and with inventory reporting
• All tasks related to Receiving; Inspection, Rejects, inventory allocation etc…
• All Tasks related to Job Kit-up; On time for Integration start, Productivity, Revenue recognition
• All Tasks related to Shipping and Logistics, including tracking and follow up, response to external and internal customers
• All tasks related to integration; Day to day problems, Production calendar/Schedule, LPF updates, weekly meeting with Project management
• Review, evaluate and offer changes to existing processes in order to save cost
• Prepare and give constructive annual reviews to his employees
• Other duties as assigned by your manager

Skills/Qualifications:

• Dynamic and outgoing personality
• Very organized and disciplined
• Bilingual a must
• College degree with a combination of experience (3 to 5 years)
• Supply Management,
• Vendor Relationships
• Good Customer Service skills
• Documentation Skills
• Knowledge of Integration Methods and Procedures,
• Knowledge of Integration Quality,
• Knowledge of Cost Accounting,
• Knowledge of Control Engineering
• Knowledge of International shipping

COMTECH TELECOMMUNICATIONS CORP. IS AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER. ALL QUALIFIED APPLICANTS WILL RECEIVE CONSIDERATION FOR EMPLOYMENT WITHOUT REGARD TO RACE, COLOR, RELIGION, SEX, SEXUAL ORIENTATION, GENDER IDENTITY, NATIONAL ORIGIN, DISABILITY OR PROTECTED VETERAN STATUS.

Titre du poste : Gestionnaire, Opérations
Ministère : Chaîne d’approvisionnement
Relève du gestionnaire: principal, Opérations
Statut de la LFSF : Temps plein
Dernière modification : 18/10/2024
Lieu : Gatineau (Ont.)

Principales responsabilités :

• Gère les fonctions clés :

o Passation des marchés
o Inventaire
o Intégration

o Logistique

• Principaux objectifs :

o Livraison à temps
o Qualité

Gère les tâches et les produits livrables ci-dessous

• Recherche de fournisseurs potentiels
• Comparer et évaluer les offres des fournisseurs
• Tenir l’enregistrement du fournisseur à jour dans le système
• Prépare les bons de commande en vérifiant les spécifications et le prix ; obtenir des recommandations des fournisseurs pour les articles de remplacement ; obtenir l’approbation du ministère demandeur.
• Obtient les articles achetés en acheminant les commandes aux fournisseurs ; surveiller et accélérer les commandes.
• Fournit des informations de planification et de contrôle des achats en collectant, en analysant et en résumant les données et les tendances.
• Met à jour les connaissances professionnelles en participant à des possibilités d’éducation.
• Accomplit la mission d’achat et d’organisation en complétant les résultats connexes au besoin.
• Tenir des registres d’inventaire, de l’aide pour les dénombrements d’inventaire et pour la déclaration des stocks
• Toutes les tâches liées à la réception ; Inspection, rejets, répartition des stocks, etc…
• Toutes les tâches liées à la trousse d’emploi ; À temps pour le début de l’intégration, la productivité, la comptabilisation des revenus
• Toutes les tâches liées à l’expédition et à la logistique, y compris le suivi et le suivi, la réponse aux clients externes et internes
• Toutes les tâches liées à l’intégration ; Problèmes quotidiens, calendrier/calendrier de production, mises à jour LPF, réunion hebdomadaire avec la direction du projet
• Examiner, évaluer et proposer des changements aux processus existants afin de réduire les coûts
• Préparer et donner des examens annuels constructifs à ses employés
• Autres tâches assignées par votre gestionnaire

Compétences/qualifications :

• Personnalité dynamique et extravertie
• Très organisé et discipliné
• Bilingue a must
• Diplôme d’études collégiales avec une combinaison d’expérience (3 à 5 ans)
• Gestion de l’offre,
• Relations avec les fournisseurs
• Bonnes compétences en service à la clientèle
• Compétences en documentation
• Connaissance des méthodes et des procédures d’intégration,
• Connaissance de la qualité de l’intégration,
• Connaissance de la comptabilité analytique,
• Connaissance de l’ingénierie de contrôle
• Connaissance de l’expédition internationale

Manages below duties and deliverables

• Researching potential vendors
• Compare and evaluate offers from suppliers
• Keep Supplier record up to date in the System
• Prepares purchase orders by verifying specifications and price; obtaining recommendations from suppliers for substitute items; obtaining approval from requisitioning department.
• Obtains purchased items by forwarding orders to suppliers; monitoring and expediting orders.
• Provides purchasing planning and control information by collecting, analyzing, and summarizing data and trends.
• Updates job knowledge by participating in educational opportunities.
• Accomplishes purchasing and organization mission by completing related results as needed.
• Maintain inventory records, assistance with inventory counts and with inventory reporting
• All tasks related to Receiving; Inspection, Rejects, inventory allocation etc…
• All Tasks related to Job Kit-up; On time for Integration start, Productivity, Revenue recognition
• All Tasks related to Shipping and Logistics, including tracking and follow up, response to external and internal customers
• All tasks related to integration; Day to day problems, Production calendar/Schedule, LPF updates, weekly meeting with Project management
• Review, evaluate and offer changes to existing processes in order to save cost
• Prepare and give constructive annual reviews to his employees
• Other duties as assigned by your manage