Medewerker Planning en Roosteren

at  Hogeschool Utrecht

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht
Je gaat aan de slag als medewerker Plannen & Roosteren binnen het thema Onderwijsplanning. In deze rol werk je nauw samen met collega’s uit het onderwijs en met collega’s binnen de afdeling Onderwijslogistiek. Binnen dit belangrijke en complexe proces werk je samen toe naar een goed en stabiel rooster voor onze studenten.
Je bent een spil in dit proces en zal steeds eerder in de keten betrokken worden om de opleidingen goed te kunnen adviseren. Je schakelt zelfstandig met de opleidingen om tot een eenduidige en tijdige gegevensaanlevering te komen. Hierbij adviseer je over roosteraspecten en maakt daarbij de vertaalslag naar de roostering. Uiteindelijk zorg jij dat de puzzelstukken goed op elkaar aansluiten en er tijdig, goede roosters voor de studenten beschikbaar zijn.
Naast je werkzaamheden als roostermaker, neem je deel aan expertgroepen. Expertgroepen zijn kleine werkgroepen die samen verantwoordelijkheid dragen voor een specifiek thema. Denk hierbij aan expertgroepen: Toetsen, continue verbeteren, of systemen. In deze groepen werk je samen met collega’s binnen onderwijslogistiek aan het optimaliseren van thema’s.
Wij bieden jou
Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:
Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte tot 1 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 7, met een minimum salaris van € 2805,93 en een maximum van € 3.740,78 bij een voltijd-aanstelling;
Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling. Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,35 netto per dag;
Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal;
Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra’s zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.
Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Je herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: Initiatief, Resultaatgerichtheid en samenwerken. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:
Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding hebt;
Affiniteit hebt met of ervaring binnen een onderwijsomgeving;
Cijfermatig inzicht en hebt ervaring met data gedreven werken;
Ervaring met het roostersysteem Syllabus Plus is een pre.
Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:
Organisatiesensitief bent. Je weet welke belangen er spelen en hoe hiermee om te gaan;
Je staande weet te houden in een grote, complexe en aan veranderingen onderhevige organisatie;
Nauwkeurig kan werken, ook onder tijdsdruk;
Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en Engels in woord en schift, waardoor je makkelijk kan schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.
Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.
Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.
De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.
Over de werkplek
Wij zijn een gevarieerd team binnen het thema Onderwijsplanning van de dienst Bedrijfsvoering. Onze focus ligt daarbij op het plannen & roosteren gedeelte van het thema. Hieraan wordt gewerkt door 30 teamleden. Daarnaast werken we ook veel samen om voor iedere student een zo goed mogelijk rooster af te kunnen leveren. Zo worden meerdere aspecten van het rooster gezamenlijk geroosterd, zoals hoorcolleges en toetsen. De sfeer in het team is vriendschappelijk en informeel. Standplaats van deze functie is het Utrecht Science Park.
Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 3 november 2024.
Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Daphne Janssen (Teamleider Onderwijslogistiek), 06-14 38 49 42 en via daphne.janssen@hu.nl.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline de Moor (Recruiter), 06-14 32 82 34 en via jacqueline.demoor@hu.nl.
We hebben onze eerste gesprekken gepland op donderdag 14 november. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan hebben wij voor dat gesprek tijd gereserveerd op donderdag 21 november aanstaande. Wat ons betreft kun je snel starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.
De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden.
Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Reageer vóór 4 november 202

Please refer the Job description for details