Medewerker Team Evenementen

at  Hogeschool Utrecht

Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht
Voor het Team Evenementen van de afdeling Marketing & Communicatie zijn we op zoek naar een medewerker die zich bezig gaat houden met het organiseren van evenementen voor de instituten en de kenniscentra.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen. Je kunt daarbij denken aan het organiseren van fysieke en online open dagen, open avonden en meeloopdagen. Je bent contactpersoon voor opleidingen, coördineert en delegeert taken en stuurt verschillende teams aan van docenten en studenten. Je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat zaken conform tijd, kwaliteit en budget worden opgeleverd en afgerond. Jij hebt het totale overzicht over alle deelprojecten en stuurt bij waar nodig.
Als medewerker Team Evenementen ben je op een breed vlak betrokken en neem je jouw verantwoordelijkheid. Bijvoorbeeld als het gaat om de communicatie naar studenten zoals mailings, de HU website en drukwerk. Maar ook de interne communicatie naar de eigen HU-organisatie hoort tot je verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de evenementen waarvoor jij staat opgesteld.
Jouw profiel
Wij willen graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Daarom lezen wij graag in jouw CV dat jij:
Ervaring hebt met het organiseren van hybride, fysieke en digitale evenementen die tegelijkertijd draaien;
Beschikt over een bachelor-diploma;
Minimaal 2 jaar ervaring hebt met het zelfstandig organiseren van evenementen, bij voorkeur binnen het onderwijs;
Kennis van digitale eventtools is een pré, zoals werken met Salesforce, Teams en diverse eventapps.
Naast de kennis en ervaring die je hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij:
Goed bent in het onderhouden van contacten met opleidingen, leveranciers, interne en externe diensten;
Zelfstandig kunt werken;
Creatief bent;
Snel nieuwe (IT-)systemen eigen kunt maken;
Flexibel bent, stressbestendig en in staat meerdere projecten naast elkaar te draaien.
Wat bieden wij jou
Wij bieden een dynamische omgeving, volop kansen en ruimte voor jouw expertise in het organiseren van evenementen. Daarnaast bieden wij goede voorwaarden:
Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,8 fte. Verlenging behoort tot de mogelijkheden;
Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is maximaal € 4.720,39 (schaal 9 cao HBO);
Je kunt kiezen voor een NS Business Card, zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling;
Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden;
Er is keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek. Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra’s zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.
Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.
Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.
De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.
Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 25 augustus 2024.
Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Gaby Khan via gaby.khan@hu.nl.
We hebben onze eerste gesprekken gepland op donderdag 5 september. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan hebben wij voor dat gesprek tijd gereserveerd op in de week daarna. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.
De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden.
Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Reageer vóór 26 augustus 202

Please refer the Job description for details