Medical management assistant - Secretariaat orthopedie

at  AZ Delta

Wij heten je graag welkom!
Voor het secretariaat orthopedie zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega om het team te versterken. Dit initieel in het kader van een zwangerschapsvervanging maar met kans op een contract onbepaalde duur naar aanleiding van een nakend pensioen.
Je komt terecht op één van de grootste secretariaten binnen het ziekenhuis waar je nauw samenwerkt met een 10-tal collega’s en dagelijks ondersteuning biedt aan een 14-tal artsen. Je werkt in deze functie intercampus wat betekent dat je standaard vanuit de campus Brugsesteenweg werkt maar in het kader van ziektes, afwezigheden of verlof ook inspringt in de campussen van Torhout en Menen.

Wij hebben deze job voor jou

• Op het medisch secretariaat fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst.
• Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen.
• Je weet deze kerntaak bovendien te combineren met verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan voorbereiding van operatielijsten, administratie studieprojecten, voorbereiden facturatie, …

Je werkt volgens onderstaand uurrooster:

• maandag van 8u30 tot 19u
• dinsdag van 8u tot 17u30
• woensdag van 8u tot 16u30
• donderdag van 8u30 tot 12u30
• vrijdag van 8u30 tot 16u

Wij kijken uit naar jou

• Je combineert uitgesproken sterke administratieve vaardigheden met een oprechte interesse in de medische wereld. Bij voorkeur heb je hiervoor de basis gelegd tijdens jouw studies (bijv. bachelor healthcare management of medical management assistant).
• Je hebt graag veel omhanden en je haalt er voldoening uit wanneer je erin slaagt om een veelheid aan taken op een kwalitatieve manier af te werken en alles in goede banen te leiden.
• Je houdt van sociale contacten, helpt graag patiënten en ondervindt geen moeite om een vriendelijke en warme uitstraling te combineren met een gezonde portie assertiviteit.
• Je herkent je in de waarden die AZ Delta uitdraagt en bent een echte teamplayer.
• De PC en gangbare office programma’s heb je goed onder de knie.
• Je bent flexibel en bereid om intercampus te werken.

Wij zorgen voor jou

Is deze vacature op jouw lijf geschreven? Bekijk dan zeker wat we jou te bieden hebben:

• Een uitdagende voltijdse functie waarbij je aangemoedigd wordt om aan de slag te gaan met jouw talenten. Je bent er tenslotte één uit de duizend.
• Een vervangingscontract van oktober ’24 tot en met eind januari ’25 met kans op een contract onbepaalde duur nadien in het kader van een nakend pensioen.
• Een competitief salaris dat de IFIC barema’s volgt, rekening houdende met de relevante anciënniteit die je hebt opgebouwd.
• Een aantal aantrekkelijke (extralegale) voordelen zoals:
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Tussenkomst voor woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Tal van kortingen via ons voordelenplatform Benefits@work
• Ruime en gevarieerde keuze in ons bedrijfsrestaurant waar je als medewerker aan een voordelig tarief van een heerlijke maaltijd geniet.

Wij zijn er voor jou
Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij teamleider Veerle Cokelaere op het nummer 051 23 64 19.
Met overige vragen kan je terecht bij HR adviseur rekrutering en selectie Sarah Vandenbroucke op het nummer 051 23 73 58.
Ben jij onze één uit de duizend?
Solliciteer nu online! Vergeet zeker niet jouw motivatiebrief en cv bij te voegen!
De selectie bestaat uit een screening op basis van cv en een selectiegesprek. Gezien de verlofperiode worden de gesprekken ingepland vanaf begin september.
Elke kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
AZ Delta stimuleert gelijke kansen en diversiteit. We werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap

Please refer the Job description for details