Medical Operations Coordinator – Therapeutic Dermatology (m/w/d)

at  Galderma

Galderma is the emerging pure-play dermatology category leader, present in approximately 90 countries. We deliver an innovative, science-based portfolio of premium flagship brands and services that span the full spectrum of the fast-growing dermatology market through Injectable Aesthetics, Dermatological Skincare and Therapeutic Dermatology. Since our foundation in 1981, we have dedicated our focus and passion to the human body’s largest organ - the skin - meeting individual consumer and patient needs with superior outcomes in partnership with healthcare professionals. Because we understand that the skin, we are in shapes our lives, we are advancing dermatology for every skin story.
We look for people who focus on getting results, embrace learning and bring a positive energy. They must combine initiative with a sense of teamwork and collaboration. Above all, they must be passionate about doing something meaningful for consumers, patients, and the healthcare professionals we serve every day. We aim to empower each employee and promote their personal growth while ensuring business needs are met now and into the future. Across our company, we embrace diversity and respect the dignity, privacy, and personal rights of every employee.
At Galderma, we actively give our teams reasons to believe in our bold ambition to become the leading dermatology company in the world. With us, you have the ultimate opportunity to gain new and challenging work experiences and create an unparalleled, direct impact.
Stellenbezeichnung: Medical Operations Coordinator – Therapeutic Dermatology (m/w/d)
Standort: Düsseldorf (Hybrid)
Umfang: Teilzeit 20 Stunden/Woche bei flexibler Zeiteinteilung
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Medical Operations Coordinator (m/w/d), der die operative Umsetzung und Planung von Local Medical Affairs Prescription (LMA-Rx) Aktivitäten unterstützt. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich zur Schaffung eines operativen Rahmens bei, um die effiziente Durchführung der geplanten medizinischen Projekte zu gewährleisten. Darüber hinaus fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen lokalen, globalen und externen Stakeholdern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten/Aktivitäten der medizinischen Abteilung (LMA-Rx)
• Veranstaltungsorganisation (Symposien, Kongresse, Fortbildungsmaßnahmen, Advisory Boards)
• Operative und strategische Mitwirkung in der LMA-Rx Organisation
• Übernahme von Prozesssteuerung und -optimierung von Projekten
• Unterstützung bei der Budgetplanung, -zuweisung und regelmäßigen Reportings
• Monatliche KPI-Berichterstattung an globale Teams
• Administrative und operative Unterstützung bei klinischen und nicht-interventionellen Studien
• Interne und externe Kommunikation zu relevanten Schnittstellen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise Master) eines naturwissenschaftliches Studiums, alternativ Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit relevanten Qualifikationen / berufliche Erfahrungen in den Bereichen Projekt- und Budget-Management
• Mehrjährige Erfahrung im medizinisch-wissenschaftlichen, pharmazeutischen Umfeld wünschenswert.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• sehr gute EDV, MS-Office Anwenderkenntnisse
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Medical, Marketing und Sales.
• Kenntnisse in der Verwaltung und Analyse von Daten sowie im Management von Freigabeprozessen (z.B. Veeva CRM).
• Erfahrung in der Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen wie AdBoards, Konferenzen und Workshops.

Was wir bieten
Sie werden für ein Unternehmen arbeiten, das sich für Vielfalt und Integration einsetzt und davon überzeugt ist, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir die Perspektiven unseres vielfältigen Kundenstamms widerspiegeln.

Galderma Laboratorium GmbH bietet eine offene, von gegenseitigem Respekt geprägte Kultur. Unsere neuen Mitarbeiter können sich unter anderem freuen auf:

• Eine marktkonforme Vergütung inkl. attraktivem Bonusmodell
• Flexible Arbeitsmodelle mit großzügiger Home-Office Regelung
• 30Tage fixer Jahresurlaub bei Vollzeit und je nach Zeitmodell und geltender Betriebsvereinbarung weitere zusätzliche freie Tage ohne Anrechnung von Jahresurlaub!
• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
• wöchentlich frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung im Innendienst
• Lunchvouchers für den Innendienst, einsetzbar in vielen Geschäften in der Umgebung
• Möglichkeit an internationalen Projekten mitzuwirken
• Mitarbeiter Recognition Programm

Unsere Mitarbeiter machen den Unterschied
Bei Galderma arbeiten Sie mit Menschen zusammen, die wie Sie sind. Und mit Menschen, die anders sind. Wir schätzen, was jedes Mitglied unseres Teams mitbringt. Professionalität, Zusammenarbeit und ein freundliches, unterstützendes Ethos sind das perfekte Umfeld für Menschen, die sich in ihrer Arbeit entfalten und auszeichnen wollen

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