(Medior) inkoper / contractmanager

at  TU Delft

Functieomschrijving
Ben jij klaar om een internationale topuniversiteit te helpen de grootste uitdagingen van de toekomst aan te pakken? Als Medior Inkoper of Contractmanager bij TU Delft krijg je die kans! We zoeken iemand die ons team 24-38 uur per week komt versterken. Ons vernieuwde inkoopbeleid ‘Inkopen met impact voor een betere samenleving’ biedt jou de mogelijkheid om bij te dragen aan oplossingen voor energie, klimaat, mobiliteit en gezondheid. Bij TU Delft werk je aan baanbrekend onderzoek, wereldklasse onderwijs en innovatieve oplossingen die het verschil maken – van quantumcomputers en duurzame luchtvaart tot schoon water en robots.
In deze afwisselende functie ontdek je de ins en outs van inkopen en contractmanagement op de TU Delft. Je werkt als inkoper of contractmanager voor al onze acht faculteiten en tien universiteitsdiensten. De aanvragen waarmee je aan de slag gaat, zijn enorm divers, van geavanceerde onderzoeksapparatuur en innovatieve onderwijsgebouwen tot de inkoop van facilitaire diensten. We hebben duurzaamheid en innovatie hoog in ons vaandel staan en verwachten van onze medewerkers dat ze dit graag doorvertalen naar onze leveranciers.
In het begin word je wegwijs gemaakt in de organisatie en methodieken van de TU Delft. Daarna ga je zelfstandig aanbestedingen doen of contracten beheren. Stap voor stap pak je ook andere werkzaamheden op.

Werkzaamheden als (medior) Inkoper:

• Aanbestedingen uitvoeren: je voert aanbestedingen en inkoop- en advieswerkzaamheden uit voor diverse faculteiten en universiteitsdiensten binnen TU Delft.
• Coördineren van trajecten: je fungeert als eerste aanspreekpunt voorafgaand en gedurende een inkoop- of aanbestedingstraject.
• Adviseren over strategieën: je adviseert over passende inkoop- en/of aanbestedingsstrategieën en zorgt voor rechtmatig inkopen.
• Contacten onderhouden: je onderhoudt contacten met diverse opdrachtgevers.
• Procedure bepalen: je bepaalt het type aanbestedingsprocedure, definieert uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en het gunningsmodel.
• Vertegenwoordigen van TU Delft: je vertegenwoordigt TU Delft als business partner bij alle aspecten van de aanbestedingsprocedure.

Werkzaamheden als (medior) Contractmanager:

• Contractgesprekken voeren: je voert contractgesprekken met interne opdrachtgevers en leveranciers.
• Contractadministratie: je administreert contracten, houdt wijzigingen bij en bewaakt de looptijden.
• Eerste aanspreekpunt: je bent het eerste aanspreekpunt voor universiteitsdiensten (UD) en faculteiten met betrekking tot contractmanagement.
• Zelfstandig contractmanagement: je beheert zelfstandig tactische en strategische laag- en middelgrote contracten.
• Afspraken vastleggen: je legt gemaakte afspraken vanuit strategische overleggen met leveranciers vast en bewaakt deze.
• Projectvergaderingen: je participeert in inkoop- en aanbestedingsprojectvergaderingen en draagt bij door het vertalen van beleid in concrete contractdoelstellingen.

Kortom, een zeer veelzijdige functie in een inspirerende omgeving met hardwerkende, nieuwsgierige en gezellige collega’s!

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo niveau.
• Je hebt 0-2 jaar relevante werkervaring als inkoper of contractmanager, bij voorkeur in een complexe (publieke) omgeving.
• Je kunt prima overweg met Microsoft Office.
• Je kunt je goed inleven in jouw klanten en hen in heldere taal informeren over de mogelijkheden en voortgang van aanvragen.
• Je werkt nauwkeurig, kunt overzicht houden over de verschillende projecten die spelen en blijft rustig als plannen wijzigen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je hebt affiniteit met duurzaamheid en innovatie.
• Je bent ambitieus en wil graag nieuwe ervaringen opdoen en hiervoor leren in een dynamische en uitdagende omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.226,- en een maximum van €5.090,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Universiteitsdienst - Finance
De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Gerben Ouwens-Nooijen (g.ouwens-nooijen@tudelft.nl).
Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 1 september 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Please refer the Job description for details