Meeting & Event Coordinator (m/w/d)

at  PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg

Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen Erlebnis und das ganze Haus zu einem wahren Traumhaus.
Es sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die das Haus erst mit Leben füllen und so durch ihre eigene Persönlichkeit und Geschichte Teil von etwas ganz Besonderem werden können.
Wir suchen für das PIERDREI zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Meeting & Event Coordinator (m/w/d) in -Vollzeit-.

Aufgaben

• Beratung von Kunden und Agenturen hinsichtlich unserer Veranstaltungsangebote und detaillierte Veranstaltungsabsprachen sowie effizienter Verkauf unserer HAFENBÜHNE, unseres Dachgartens MOON46 und des KiTCHENS Restaurants
• Erstellen von maßgeschneiderten Angeboten und Veranstaltungsverträgen
• Erstellen interner Function-Sheets für Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Revenue Managerin und der F&B Abteilung
• Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Erstellen von Abschlussrechnungen und führen von Feedbackgesprächen nach den Veranstaltungen
• Entwicklung von Kultur- und Eventformaten samt Absprachen mit Künstlern sowie Netzwerkaufbau in die Kulturszene

Qualifikation

Wir suchen motivierte, aufgeschlossene, neugierige und kommunikative Kolleginnen und Kollegen, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns ein neues Hotel-Kapitel aufzuschlagen und mitzugestalten:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder als Veranstaltungskaufmann/-frau
• Berufserfahrung im Tagungs- und Veranstaltungsverkauf der Hotellerie
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Gute EDV Kenntnisse in MS Office, Erfahrung im Umgang mit Protel wünschenswert
• Selbstständiges Arbeiten, eine hohe Servicebereitschaft und große Freude an Teamarbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie verkäuferisches Talent, inbesondere am Telefon
• Kreativität und neue Ideen, die unsere Kunden begeistern und inspirieren

Benefits

• Nur im PIERDREI: 3 Tage mehr frei (Basisurlaubstage nach Manteltarifvertrag plus 3)
• Übertarifliche Bezahlung
• 50% Sonntagszuschlag und 100% Feiertagszuschlag
• Elektronisches Zeiterfassungssystem sowie Überstundenausgleich in Freizeit
• Täglich frische Mahlzeiten
• Kostenfreie HVV Proficard
• Family & Friends Rate für Übernachtungen und 30% Mitarbeiter-Rabatt in unserem KITCHENS Restaurant und der THREE Fingers Bar
• Corporate Benefits Programm
• bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM
• Sonderkonditionen im Miniatur Wunderland und im Schmidts Tivoli
• Teamgeist, Zusammenhalt und eine offene Kommunikation spielen bei uns eine große Rolle
• Attraktive Prämien für “Mitarbeitende werben Mitarbeitende”

Du bist dabei? Prima, wir freuen uns auf Dich!
Wenn Du das Gefühl hast, dass genau jetzt die ZEIT FÜR NEUE PERSPEKTIVEN gekommen ist, dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deines Gehaltswunsches.
Wenn Du wissen möchtest, wie wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Dir als „betroffene Person“ zustehen, schau Dir unsere Datenschutzerklärung auf unserer Website an

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