Mitarbeiter*in Büroadministration (m/w/d)

at  Caritas Salzburg

Anstellungsart
Teilzeit
Stundenausmaß
(Teilzeit, 30 bis 35 Stunden)
Arbeitsort
Bergerbräuhofstraße 27
5020 Salzburg
Beginn
Ab sofort
Rund 700 Mitarbeiterinnen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!
Die Salzburger Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung für Pflege-, Gesundheits- & Sozialberufe (PGS) ist eine Anlaufstelle für alle Personen, die sich für Pflege- und Betreuungsberufe interessieren. Ziel ist es, Personen, die arbeitssuchend bzw. in Umorientierung sind, neue Perspektiven für die Arbeit mit Menschen in den jeweiligen Ausbildungssparten aufzuzeigen.
Wir freuen uns auf dich als:
MitarbeiterIn Büroadministration (m/w/d)
(Teilzeit, 30 bis 35 Stunden)
Du bist zuständig für
Zentrale Telefonannahme Klientinnen/Kooperationspartnerinnen, Terminvergaben und entsprechende Informationsweitergabe
Organisations- und Büroaufgaben für die PGS-Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung
Kontrolle und Verwaltung von Abrechnungslisten, Stundenaufzeichnungen, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen der Teilnehmerinnen
Administration von Klientinnendaten (anlegen und verwalten)
Administration von Verträgen sowie Zahlungsaufträgen (erstellen bzw. einholen, ablegen, versenden, etc.)
Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten, Statistiken usw.
Team- und Leitungsassistenz inkl. Aufgaben Personalwesen
Beantwortung von Fragen von Ausbildungsinstituten, AMS und Einrichtungen (Schnittstellenfunktion)
Du bringst mit
einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)
Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
Arbeitszeiten während der PGS-Öffnungszeiten (Montag bis Donnerstag von: 8:00 - 15:00 Uhr und Freitag von: 8:00 - 12:00 Uhr)
einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word) und Affinität für Zahlen sowie Offenheit für Datenbanken (HR 360)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Dir
Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
Familienzuschuss (€ 73,05 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
37-Stunden-Woche (Vollzeit)
drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
regelmäßige Gehaltsvorrückungen
eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest Du hier
Gemeinsam …
… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Kanzian Daniela deine Fragen unter (+43) 676 848 210 432 und freut sich auf deine Bewerbung per E-Mail unter: daniela.kanzian(at)pgs-salzburg.at.
Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.429,80 und € 2.695,40 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

Please refer the Job description for details