Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (70%)

at  Handwerkskammer des Saarlandes

©Adobe Stock_170388675 pressmasterMit einem umfassenden Informations-, Beratungs- und Bildungsangebot ist die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) das Dienstleistungszentrum für alle saarländischen Handwerksunternehmen und deren Beschäftigte. Die Mitarbeitenden unserer HWK sagen von sich:
“Bei der HWK zu arbeiten macht Spaß, weil man neue Ideen einbringen und realisieren kann.”
Sie sind von der enormen Bedeutung des Handwerks für Wirtschaft und Gesellschaft überzeugt und möchten sich gerne für die Interessen unserer Mitgliedsbetriebe engagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Fachbereiches Marketing, Veranstaltungsmanagement einen
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (70%)

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von HWK-Veranstaltungen
• Management der Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Ausstellern und Dienstleistern
• Organisation und Koordination von Auf- und Abbau bei HWK-Veranstaltungen
• Betreuung von Gästen, Ausstellern und Dienstleistern während der Veranstaltung
• Anforderung, Vergleich und Verhandlung von Angeboten externer Dienstleister
• Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und Administration
• Kostenkontrolle der Veranstaltungen
• Unterstützung der Veranstaltungsleitung
• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Eventmanager (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• berufliche Praxis im Veranstaltungsmanagement
• Leidenschaft fürs Planen und Organisieren
• eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit und am Wochenende zu arbeiten

Was wir Ihnen bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz
• unbefristete Einstellung
• Teilzeitbeschäftigung 70% (27,3 Stunden in der Woche)
• flexibles Arbeitszeitmodell
• intensive Einarbeitung mit einer Tour de Maison
• 30 Tage Jahresurlaub für ein volles Kalenderjahr (zusätzlich am 24. & 31. Dezember frei)
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD-VKA)
• zusätzliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
• betriebliches Gesundheitsmanagement sowie arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
• Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Kontakt
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Ute Buschmann unter 0681 5809-218.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – idealerweise mit Lichtbild – bis zum
23. September 2024 an Sylvia Heinen, E-Mail: bewerbungen@hwk-saarland.de.
Senden Sie uns bitte eine PDF-Datei, die alle Unterlagen enthält.
Bitte beachten Sie, dass unvollständig eingehende Unterlagen nicht in die Auswahl aufgenommen werden können

Please refer the Job description for details