Move and Transport Facility Associate/Specialist (f/m/d)

at  SAP

DEINE AUFGABEN

• Planung, Koordination und Überwachung der Terminierung und Ausführung von Transport-, Möbelum- und -aufbauten und Umzugsmaßnahmen am HQ der SAP in WDF&ROT
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Nutzern und den externen Servicepartner;
• Abarbeitung von Reklamationen Definition von Standards und deren Kontrolle für die externen Servicepartner (im laufenden Tagesgeschäft und im Ausschreibungsfall); regelmäßige Kontrolle über Ticketsystem Schnittstelle, um Bedarfe aus anderen internen Fachbereichen aufzunehmen und mit den externen Dienstleistern im Rahmen der definierten Standards zu bearbeiten (z. B. Veranstaltungen, Projekte, Umzugsmgmt., ESG)
• Sicherstellung, dass entsprechende Normen und Auflagen eingehalten werden und entsprechende Prozesse dokumentiert werden (z. B. Anforderungen im Arbeitsschutz, ESG) Bestell- und Rechnungsabwicklung für die externen Servicepartner
• Zuarbeit bei der Budgeterstellung und Verwaltung, sowie eigenständige Erarbeitung von Analysen für Optimierungsvorschlägen und deren Nachverfolgung
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen infrastrukturellen und technischen Teams im Betrieb, um reibungslose Abläufe sicherzustelle

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