Niveau B - Responsable Logistique et Finances

at  Federale Politie

DESCRIPTION D’EMPLOI

Assister le Directeur PLIF en matière de logistique et des finances ;
Assurer une collaboration active avec le comptable spécial et la direction ;
Coordonner les activités des piliers Logistique et Finances;
Travailler en collaboration étroite avec son gestionnaire de dossiers ;
Elaborer et mettre en œuvre des procédures dans ses domaines d’activités ;
Gérer les membres du personnel de ses services et les évaluer ;
Gérer et assurer le suivi des divers dossiers ;
Anticiper et définir les besoins Logistiques et Financiers ;
Assurer le classement, la transmission et l’archivage des documents du service ;
En ce qui concerne les Finances :
Être l’interlocuteur privilégié du chef de corps pour toutes questions budgétaires et conseiller la direction ;
Etablir les contacts et relations indispensables pour toutes les matières budgétaires ;
Préparer les dossiers pour le comptable spécial, le budget annuel ainsi que les modifications budgétaires et les comptes annuels et en assurer la diffusion (copies, transmissions au Conseil, Collège, …) ;
Encoder les bons de commande, mandats, déclarations de créance, engagements et imputations dans le programme comptable ;
Assurer l’encodage des fichiers salaires, des factures ONSS et des différentes subventions sociales fédérales ;
Maintenir et entretenir des contacts avec la société du logiciel comptable ;
Assurer le suivi et le paiement des factures ;
Gérer les extraits de compte et effectuer les liens dans le programme comptable ;
Suivre et intégrer les nouveautés législatives et réglementaires impliquant le budget, les finances zonales et les marchés publics ;
Avoir la connaissance des procédures de marchés publics ;
Etablir des marchés publics et procéder à la rédaction des cahiers de charges ;
Être le référent en matière de marchés publics ;
Gérer la documentation et les archives.
En ce qui concerne la Logistique :
Planifier, organiser, contrôler les activités logistiques ;
Veiller à la bonne gestion du matériel, des équipements, du stock, … ;
Veiller au suivi de l’entretien des bâtiments, des véhicules, … ;
Assurer le suivi du patrimoine ;
Tenir à jour les banques de données nécessaires à la logistique en collaboration avec son gestionnaire de dossiers ;
Superviser le travail du gestionnaire de dossiers ainsi que des ouvriers et des techniciennes de surface

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