Niveau C - Secrétaire de la Direction

at  Federale Politie

DESCRIPTION D’EMPLOI

Organiser le secrétariat du chef de corps et du comité de direction ;
Enregistrer et gérer les courriers et dossiers adressés au chef de corps et au comité de direction (mails, courriers postaux) ;
Régler les formalités relatives aux activités et réunions présidées par le chef de corps (dates, invitations, rédaction des PV de réunion, transmission de procès-verbal) et en préparer les documents nécessaires ;
Tenir à jour l’agenda et suivre les activités du chef de corps : connaître son emploi du temps pour planifier ses réunions et déplacements ;
Réceptionner et filtrer les communications téléphoniques destinées au chef de corps, le cas échéant les transmettre aux services compétents ;
Dactylographier des documents émanant du chef de corps et du comité de direction ;
Classer, scanner et archiver toute la documentation de la direction du corps : courriers, dossiers, documents ;
Accueillir les personnes devant rencontrer le chef de corps ou les renvoyer vers l’officier ou le service concerné

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