Objektmanager / Projektassistenz Immobilien (m/w/d) - Standort Rostock

at  4 Q Invest GmbH

Du bist genau richtig bei uns!
Die 4 Q Invest GmbH agiert im Bereich Asset, Property, Project und Facility Management für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe, die auf den Ankauf und die Revitalisierung von bundesweiten Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert ist.
Das 4Q-Team sieht Projekte als Chance und schafft kreative Lösungen. Unsere Immobilienverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmenskonzepts.
Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben rund um Administration, Organisation und Immobilien, möchtest unser Team verstärken und die Möglichkeiten eines wachsenden Unternehmens nutzen und aktiv mitwirken?
Perfekt!

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung sowie des Teams
• Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener Immobilien-Projekte
• Ansprechpartner und Koordinator für alle Belange unserer Wohnungs- und Gewerbe-Mieter (keine WEG-Verwaltung)
• Entwicklung passender Lösungen unter Wahrung von Kunden- und Unternehmensinteressen
• Vermietung von Immobilien, Pflege unserer Immobilienangebote in Portalen
• Erstellung von Mietverträgen und Mietanpassungen
• Wahrnehmung der Eigentümer- und Betreiberverantwortung
• Steuerung von Dienstleistern, Angebotseinholung und Auftragsvergabe
• Objektbegehungen, Abnahmen und Übergaben
• Rechnungskontrolle, Kostenzuordnung und Zahlungsfreigabe
• Projektbezogene Mitarbeit bei Modernisierungsmaßnahmen
• Dokumentenmanagement in allen internen IT-Systemen
• Enge und transparente Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
• Terminorganisation, Kalender- und Fristenmanagement
• Enge und transparente Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Objektmanager oder Projektassistent (m/w/d)
• Du hast erste Erfahrungen im Immobilienbereich, idealerweise in der Verwaltung, Vermietung und Instandhaltung
• Du agierst stets als zentraler, verlässlicher Ansprechpartner und hast Freude am

Umgang mit anspruchsvollen Kunden sowie Business Partnern

• Du ergreifst selbständig die Initiative und handelst eigenverantwortlich
• Du hast Freude, Dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und überzeugst durch Deine freundliche und verbindliche Art
• Du bist lösngsoritiert und bereit, sukzessive Verantwortung zu übernehmen
• Du arbeitest lieber in kleineren Teams, bist gerne ein wichtiger Teil und bringst dich auch in die gesamte Bürogemeinschaft ein
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Flexibilität, Durchsetzungskraft und viel Einsatzfreude aus
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit branchenüblicher Verwaltungssoftware und MS Office-Anwendungen

Benefits

Please refer the Job description for details