Office Assistant C

at  McGill University

Please refer to the
How to Apply for a Job (for External Candidates)
job aid for instructions on how to apply.
If you are an active McGill employee (ie: currently in an active contract or position at McGill University), do not apply through this Career Site. Login to your McGill Workday account and apply to this posting using the Find Jobs report (type Find Jobs in the search bar).
Hiring Unit:
Centre de recherches interdisciplinaires en études montréalaises
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Center for Interdisciplinary Research on Montréal

Position Summary:

• Tenue de dossiers (classement de documents dans le OneDrive du CRIEM, etc.)
• Préparation des réunions de l’équipe, rédaction des comptes rendus et suivis
• Adaptation/rédaction de lettres pour la direction
• Correspondance avec les membres du centre et du CA
• Mise à jour du membership
• Rédaction de nouvelles pour les communications
• Aide logistique à la tenue d’événements
• Gestion des cartes d’accès au bureau

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• Maintain files (filing documents in CRIEM’s OneDrive, etc.)
• Prepare team meetings, drafting of minutes and follow-ups
• Edit letters for management
• Correspond with center and board members
• Update membership list
• Drafting communications and news for unit
• Provide logistical support for events
• Manage office access cards

Other Qualifying Skills and/or Abilities
Diplôme d’études secondaires et deux ans d’expérience pertinente dans le domaine de travail. Anglais parlé et écrit. Français parlé et écrit.
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High School Diploma with two years of relevant experience in the field of work. English spoken and written. French spoken and written.
Minimum Education and Experience:
High School Diploma 2 Years Related Experience
Hourly Salary:

Please refer the Job description for details