Office Manager (alle Geschlechter) 30 Stunden - Berlin

at  Simplesurance GmbH

simplesurance, gegründet im Jahr 2012 und seit 2022 Teil der Allianz, ist ein führendes Unternehmen im Bereich Insurtech. Unsere integrierten Versicherungs- und Servicelösungen revolutionieren und sichern Kundenerlebnisse in verschiedenen Branchen, darunter Bancassurance, Automobil, E-Commerce, Reisen und Cyber.
Mehr als 250 Tech-Profis aus über 30 Nationen treiben die Vision voran, ein globaler Connectivity Player zu werden, indem wir unsere B2B- und B2C-Lösungen sowie unsere kundenorientierten Plattformen und Service-Portale nutzen – unter anderem. Simplesurance ist an mehreren Standorten tätig, mit Hauptsitz in Berlin und Teams in München, Paris, Lissabon, Tokio und Mumbai. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Versicherungstechnologie auf globaler Ebene.
Über den Job
Als Officer Manager (alle Geschlechter) in unserem #MostAwesomeTeam bist du Teil des 7-köpfigen HR Teams. In dieser wichtigen Rolle trägst du im Headquarter in Berlin enorm zu positiven Arbeitsatmosphäre und kollegialen Kultur bei. Wir stehen für Widerstandsfähigkeit, Wachstum und Innovation, um den Status quo herauszufordern – und das Ganze mit Spaß, getreu unserem Motto: „Never Stop Playing“.
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Deine Aufgaben

• Sei die Ansprechperson für alle Themen rund um’s Office von der Post, Schlüsselmanagement, Büro-Dekoration bis hin zu Koordination der Hausmeister und Reparaturen und Onboarding neuer Kolleg: innen
• Übernimm Backoffice-Themen wie die vorbereitende Buchhaltung, das Nachhalten von Dokumenten sowie die typische Ablage
• Bereite Meetingräume vor und betreue externe Gäste bei der Organisation von Workshops und Terminen unter Berücksichtigung von Diskretion und Compliance
• Sorge für volle Regale, egal ob Getränke, Kaffee oder Büromaterial
• Kreiere weiterhin mit uns eine tolle Arbeitsatmosphäre und bringe durch kreative Ideen den Wohlfühlfaktor für unser Office, berichte dabei direkt an

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