office manager

at  Belastingdienst

Ben jij de persoon die situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert en heb je een oplossingsgerichte en dienstverlenende instelling? Voor een van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht bij Grote Ondernemingen sta je als office manager in het middelpunt van de organisatie. Je zorgt voor rust, houdt overzicht en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Je bent een rots in de branding voor zowel je collega’s als voor de teamleider. Je bent goed in netwerken en handig in het onderhandelen, regelen en het behouden van harmonie in lastige situaties.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je komt te werken in één van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht. Het team houdt zich bezig met omvangrijke en complexe onderzoeken waarbij sprake kan zijn van verborgen belangen, mogelijk zelfs van fiscale fraude. De onderzoeken kenmerken zich verder door de aanwezigheid van een extra maatschappelijke component. Binnen het team werken (forensisch) accountants, fiscalisten en invorderaars samen verspreid over heel Nederland.
In de functie van office manager krijg je een heel divers takenpakket. Je faciliteert de teamleider en het team. Je organiseert bijeenkomsten waarbij je verantwoordelijk bent voor het inhoudelijke programma dat aansluit bij actuele ontwikkelingen. Je verzorgt de communicatie binnen het team en naar de organisatie. Je bent een schakel, zowel binnen het team als daarbuiten naar verschillende organisatieonderdelen. Daarnaast heb je diverse beheersmatige en organisatorische taken, zoals meewerken aan de manier waarop het team verantwoording aflegt aan het management. Verder vraagt het om een innovatieve wijze van rapporteren waarbij het gaat om zowel de cijfers als het narratief. Je denkt proactief mee en neemt initiatief. Dit alles doe je in een dynamische omgeving.
Het is een uitdagende baan waarin je veel vrijheid krijgt om zaken zelf in te richten. Dit brengt ook veel verantwoordelijkheid met zich mee, maar daar deins jij niet voor terug!

Een bijzondere baan, omdat…

• je met professionals werkt en zorgt voor een fijne werkomgeving. Je kunt mensen makkelijk met elkaar verbinden en/of inspireren.
• je als geen ander situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert.
• je een rots in de branding bent in een omgeving die voortdurend in beweging is.
• je een divers werkpakket hebt met veel eigen regelruimte.

“Binnen ons team ben je de spin in het web die graag het voortouw neemt bij het organiseren en communiceren. Je bent zichtbaar aanwezig, een rots in de branding en koersvast in een werkomgeving die voortdurend in beweging is.” Marco ter Beke, teamleider Landelijk Toezicht, grote ondernemingen
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
Je kunt zowel intern als extern draagvlak voor veranderingen creëren.
Je vindt het leuk om als spin in het web te functioneren en zo het verschil te maken.
Het is een pre als je vergelijkbare ervaring hebt binnen de overheid.
Je bent sociaal vaardig.
Jouw competenties
Plannen en organiseren
Samenwerken
Flexibiliteit
Omgevingsbewustzijn
Creativiteit
De afdeling - Directie Grote Ondernemingen
De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 9.000 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo’n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.
De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.
Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.
Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.
De organisatie
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op maandag 25 november vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien

Please refer the Job description for details