Office Manager Empfang (m/w/d)

at  Randstad Digital Germany AG

Randstad Digital Germany AG: Wir sind seit 1995 am deutschen Markt und seit 2023 ein globales Technologie-Unternehmen der Randstad Gruppe. Hinter Randstad Digital steht die Vision, eine neue Art von Technologie-Dienstleister zu schaffen, um den komplexen Anforderungen der heutigen Märkte und Kunden gerecht zu werden.
Als führender Anbieter von kundenspezifischer Softwareentwicklung und Beratung bieten wir mit unseren über 700 Digital Engineers bei einem Umsatz von 90 Mio. € umfassende Expertise in den Bereichen Advisory, Customer Experience, Cloud, Digital & Product Engineering sowie Data & Analytics.
Randstad Digital: dedicated to enabling your vision - bist du der nächste #DigitalEnabler?
Aufgaben

Im Empfangs- und Office Management Büro unseres modernen Hauptsitzes in München bist du als erste Ansprechperson Dreh- und Angelpunkt.

• Front Office/ Rezeption: Du empfängst unsere Besuchenden, Bewerbenden und koordinierst Lieferanten. Du kümmerst dich um die Telefonzentrale, Post, Pakete, Schließmittel, Konferenzräume und Coffee Points. Du kommunizierst mit den KollegInnen der Randstad Digital und bearbeitest Anfragen beispielsweise auch per Email, Chat oder Ticketsystem.
• Büromanagement: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag und hast ein Auge darauf, dass unsere Büros jederzeit einen exzellenten Eindruck machen. Du meldest Reparaturen, kommunizierst mit Dienstleistern, verwaltest Dokumente und bearbeitest fachspezifische Aufgaben. Du bringst dich bei Themen zur Nachhaltigkeit ein.
• Einkauf: Du kümmerst dich um den Warenbestand und bestellst benötigte Produkte und Arbeitsmittel. Du kontrollierst Lieferungen, organisierst die Verteilung und prüfst Rechnungen.

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Office Management mit.
• Du überzeugst durch deine serviceorientierte und aufgeschlossene Art.
• Du bist ein Organisationstalent und dank Deiner strukturierten, selbständigen Arbeitsweise fällt es dir leicht, den Überblick zu bewahren.
• Ein sicherer Umgang mit Google Workspace ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Benefits
Attraktive Zusatzleistungen
Durch flexible Bausteine kannst du bei uns einen individuellen Werkzeugkasten an Zusatzleistungen in Anspruch zu nehmen (z.B. Umwandlung von Gehalt und Urlaubstagen). Zudem kannst du unsere betriebliche Altersvorsorgeangebote (inkl. VWL) in Anspruch nehmen.
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Um deine persönliche Weiterentwicklung individuell zu fördern, bieten wir eine Vielzahl an Inhouse Schulungen, Udemy als E-Learning Plattform sowie externe Weiterbildungsangebote.
Work-Life-Balance
Mit 30 Urlaubstagen, einem zusätzlichen Kulturtag sowie Sabbatical Optionen achten wir zudem auf ausreichend Erholung im Team.
Randstad Digital Budget
So individuell wie du: dein monatliches Randstad Digital Budget in Höhe von 25 € kannst du so nutzen wie es für dich am besten passt, z. B. für IT-Equipment, Sportangebote, Fahrtkosten oder dein Mittagessen.
Gesundheit
Zu günstigen Konditionen kannst du dir dein Wunsch-Fahrrad leasen, einen Beitrag zum Umweltschutz leisten und dich fit halten. Weitere Sportangebote sowie die Teilnahme an Firmenläufen runden unser Angebot ab.
Firmenfeiern & Freizeitgruppen
Unseren Teamspirit erlebst du nicht nur in der täglichen Arbeit, sondern auch durch unser Angebot an Freizeitaktivitäten und bei zahlreichen Firmen- und Teamevents in coolen Locations.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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