Office Manager

at  exMil2Civ

Bedrijf
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, waaronder het verwerken van telefoongesprekken, het beheren van de post, het plannen van vergaderingen en reizen, en het opstellen van verslagen en rapporten met behulp van MS Office.
Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de facturatie, waarbij je inkomende facturen controleert, samenwerkt met andere afdelingen voor betalingsgoedkeuringen en werkt met elektronische beheersystemen.
Als Office Manager zorg je voor een vlotte communicatie tussen medewerkers, klanten en leveranciers, waarbij je schriftelijke en mondelinge vertalingen verzorgt in het Nederlands, Frans en Engels.
Naast je administratieve taken coördineer je ook facilitaire diensten zoals schoonmaak, gebouwenonderhoud en beveiliging. Je bent ook betrokken bij de organisatie van interne en externe evenementen.
Functiebeschrijving
Welkom bij onze klant, een sprankelende onderneming van een levendig ecosysteem binnen de gezondheidssector. Het bedrijf is gericht op medische diagnostiek en is een jonge organisatie met een sterke focus op het creëren van impact. De passie ligt in het ontwikkelen van innovatieve technische oplossingen, zowel voor civiele als militaire doeleinden, op het gebied van mobiele gezondheidsinfrastructuur en -diensten.
Het bedrijf werkt aan baanbrekende projecten die de gezondheidszorg transformeren. Het werkveld strekt zich uit over zowel binnen- als buitenland.
Onze klant gelooft in de kracht van technologie om positieve verandering teweeg te brengen in de gezondheidszorg. Door de ontwikkeling van duurzame en mobiele oplossingen, wordt er voor gezorgd dat essentiële medische diagnostiek toegankelijk wordt, zelfs in afgelegen gebieden.
Wat zoeken wij
We zoeken een enthousiaste Office Manager die gepassioneerd is over het ondersteunen en coördineren van diverse administratieve taken. Als voormalig militair met een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail, ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie!
Aanbod
Wij zoeken iemand voor de functie van Office Manager voor 20 uren in de week. Dit is op zelfstandige basis. Locatie is regio Melsbroek. Als jij klaar bent voor deze uitdagende rol, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en militaire ervaring kunt inzetten, ontvangen we graag jouw sollicitatie.

Please refer the Job description for details