Office Manager*in im Rektorat (30-40 WStd., unbefristet)
at BOKU Universitt fr Bodenkultur Wien
W1BD, W, Austria -
| Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immediate | 24 Dec, 2024 | Not Specified | 27 Sep, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
| Citizen | GC |
| US Citizen | Student Visa |
| H1B | CPT |
| OPT | H4 Spouse of H1B |
| GC Green Card |
Employment Type:
| Full Time | Part Time |
| Permanent | Independent - 1099 |
| Contract – W2 | C2H Independent |
| C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
| Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
ERWÜNSCHTE QUALIFIKATIONEN
Idealerweise FH Abschluss, Universitätsabschluss, Matura mit Spezialkenntnissen oder
gleichwertige Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
Strukturierte, genaue, selbstständige Arbeitsweise
Sehr hohe Organisationskompetenz
Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter
Kommunikationsfähigkeit
Integrität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und teamorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Kenntnisse im Bereich der Strukturen österreichischer Universitäten von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Versierter Umgang mit Texten und MS Office bei sehr guten Deutsch- und
Englischkenntnissen
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch
Erscheinungstermin: 24.09.2024
Bewerbungsfrist: 15.10.2024
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Falls vorhanden: Dienstzeugnisse
an das Personalmanagement, Kennzahl 218, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at; Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthalts-
kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Systems / EDP / MIS
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Austria
