Office Manager (m/w/d)

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Zentrale
Berlin
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Junior, Professional, Senior
Vollzeit
Festanstellung
Über diesen Job
CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir!
Du bist eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und möchtest diese Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job ausleben? Deine gute Laune ist ansteckend und Du magst es, diese mit anderen zu ? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Office Manager (m/w/d) in unserem Berliner Office übernimmst Du die Organisation und Administration und trägst zu einem positiven und produktiven Arbeitsumfeld bei. Damit sorgst Du dafür, dass sich unsere CHECKitos rundum wohlfühlen.
Für unseren Empfangsbereich bei der CHECK24 Services GmbH in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Was Du mitbringst
Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder anderen Dienstleistungsbereich, z.B. als Hotelfachfrau (m/w/d)
Berufserfahrung aus vergleichbarer Position wünschenswert
Kommunikationsstarke Persönlichkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen (m/w/d) und unseren CHECKitos
Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist
Schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Zu Deinen Aufgaben zählen
Gemeinsam mit Deinem Team trägst Du die Mitverantwortung für die Organisation und Administration des Office Managements am Berliner Standort
Du empfängst unsere CHECK24-Besucher (m/w/d) und kümmerst Dich kundenorientiert um ihre Anliegen
Koordination vom Facility Management und externen Dienstleistern
Organisation und Koordination interner Events, wie bspw. Weihnachtsfeiern, Drink-Outs und Meet-Ups
Verantwortung für das Erscheinungsbild der Büroräume und der Arbeitsatmosphäre
Allgemeine Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation sowie Postannahme und -versand
Bestellwesen und Verwaltung des Büroequipments
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
Was wir Dir bieten
Du bist die gute Seele des Standorts: Als „Feelgood Officer“ (m/w/d) und erste Ansprechperson am Empfang bist Du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen und schaffst eine positive Atmosphäre. Dein offenes Ohr für alle Anliegen und Dein Organisationstalent machen Dich unverzichtbar für unseren CHECKito Teamspirit!
Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Durch unsere Duz-Kultur herrscht ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld. Extras wie Getränke, Obst, Müsli oder CHECKito Lunches sind bei uns selbstverständlich!
Wir schätzen Deinen Einsatz: Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es obendrauf. Für den perfekten Ausgleich zur Arbeit bieten wir eigene Yoga und Crossfit Kurse an.
Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events wie unseren monatlichen Drinkouts sowie unseren Sommer- und Weihnachtsfeiern. Ob beim Kicker, Tischtennis oder beim After-Work-Get-Together: Teamspirit wird bei uns großgeschrieben!
Du findest leicht zu uns: Wir arbeiten am Spittelmarkt in Berlin Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung. Ins Büro kannst Du mit einem von uns bezuschussten Jobticket (BVG-/Deutschlandticket) kommen oder Du nimmst am Bike-Leasing-Programm teil.
Möglichkeit zur Übernahme: Nach 2 Jahren besteht die Möglichkeit, dass wir Dich in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernehmen und Deine Karriere bei uns langfristig gestalten.
Kontakt
Muriel Langen Martinez
muriel.langen@check24.de
Bitte sende uns Bewerbungen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular

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