Office Manager (m/w/d) für das Seminarmanagement in München

at  Technische Hochschule Ingolstadt

Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre BayZiel unterstützt mit seinen ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 6.000 Lehrende an den 19 bayerischen Hochschulen für angewandte Wissenschaften. Mit den drei Tätigkeitsfeldern Qualifizierung und Didaktik, Lehr- und Lernforschung sowie Bildungsförderung gestalten wir durch Entwicklung und Verbreitung innovativer Lehr- und Lernformen den Wissenschaftsstandort Bayern.
Bayerisches Zentrum
für innovative Lehre
Gestalten Sie mit uns innovative Lehre als
Office Manager (m/w/d) für das Seminarmanagement in München
Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre (BayZiel) steht für den Ausbau innovativer Lehr- und Lernformen an den bayerischen Hochschulen. Durch die übergreifende Organisationsstruktur und die Bündelung von Ressourcen unter der Dachmarke BayZiel wird der Wissenschaftsstandort Bayern signifikant gestärkt. Sie arbeiten am Standort München des BayZiel in einem Team mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben in der Erwachsenenbildung und Forschung

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungen (zwischen 12 bis 200 TN)
• Direkter Ansprechpartner für Teilnehmende und Referenten
• Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung
• Unterstützung in der Beschaffung und im Finanzmanagement
• Websitepflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, wie z.B. Bürokauffrau, Office Management, Event Management, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachwirt, Betriebswirt, B.A. Eventmanagement) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Web-Applikationen)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und sorgfältiges, strukturiertes Handeln werden vorausgesetzt
• Verantwortungsbewusstsein in flachen Hierarchien

Was wir Ihnen bieten

• Homeoffice (bis 75%)
• Keine Abend- oder Wochenendveranstaltungen
• Bis zu 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Flache Hierarchien, viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
• Innovatives Arbeitsumfeld & sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern
• Gute Anbindung & zentrale Lage

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, die im Umfang bis zu 30 Wochenstunden unbefristet ist. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L Entgeltgruppe 8. Dienstort ist beim Hauptstandort von BayZiel im Werksviertel in München.
Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 20.10.24 ausschließlich über den Button “Online-Bewerbung” und reichen Sie alle dort geforderten Unterlagen in unserem Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Bewerbungsgespräche finden vorraussichtlich in KW 45 statt.
Technische Hochschule Ingolstadt, c/o BayZiel, Esplanade 10, 85049 Ingolstadt
Die Anstellung erfolgt über die Technische Hochschule Ingolstadt für den BayZiel-Verbund. Die Tätigkeit wird am Bayerischen Zentrum für Innovative Lehre mit Standort im Werksviertel in München ausgeübt.
BayZiel – Bayerisches Zentrum für Innovative Lehre
Sarah Mols, , +49 841 9348-505

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