Office Manager (m/w/d)
at GBI AG
Berlin, Berlin, Germany -
| Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immediate | 24 Dec, 2024 | Not Specified | 27 Sep, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
| Citizen | GC |
| US Citizen | Student Visa |
| H1B | CPT |
| OPT | H4 Spouse of H1B |
| GC Green Card |
Employment Type:
| Full Time | Part Time |
| Permanent | Independent - 1099 |
| Contract – W2 | C2H Independent |
| C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
| Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
DAS BEWIRKST DU BEI UNS.
- Administrative Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste
- Eigenständige und umfassende Büroorganisation
- Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events sowie Erstellen von Präsentationen
- Pflege des Dokumentenmanagements-/digitalen Rechnungswesenssystems sowie Pflege von allgemeinen Kontaktdatenbanken
- Unterstützung bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben
DIESES KNOW HOW BRINGST DU MIT.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten (gerne auch Quereinsteiger aus dem Hotelbereich)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässiges, kreatives Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Systems / EDP / MIS
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
Berlin, Germany
