OFFICE MANAGER (m/w/d), TEILZEIT

at  STI GmbH

Bei STI-Consulting verbinden wir seit über 25 Jahren technologisches Know-How und innovative Lösungen für digitale Transformation mit menschlicher Nähe. Als führender europäischer Anbieter von Innovations- und Technologiedienstleistungen umfasst unser Beratungsportfolio die Schwerpunkte Data Science, Business Intelligence, Technical Consulting, ServiceNow, Project Management, Innovation & Agile Culture sowie Cloud Services. Unsere Expertinnen und Experten entwickeln individuelle Lösungen, gestalten IT-Infrastrukturen und analysieren Daten für unsere Kunden. In vielseitigen Projekten ebnet unser Fachwissen in Business Intelligence und Data Science den Weg für objektive, zukunftsorientierte Entscheidungen. Unsere Teams im Recruiting, Sales und Internal Excellence sind dabei das Fundament unseres Schaffens und unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Wir suchen für unser Office im Herzen von Wien eine*n engagierte*n und zuverlässige*n Office Manager in Teilzeit (15-20 Stunden wöchentlich), der*die unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Postbearbeitung: Sortierung, Verteilung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, sowohl vor Ort als auch per E-Mail
• Office-Organisation: Verantwortung für die Bestellung von Bürobedarf und Getränken sowie die Verwaltung der Vorräte
• Belegmanagement: Scannen von Belegen und die systematische Ablage dieser Dokumente
• Mitarbeitergeschenke: Organisation und Ausgabe von Geburtstags- und Jubiläumsgutscheinen für unsere Mitarbeitenden
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei Veranstaltungen und deren Organisation sowie anderer anfallender Tätigkeiten
• IT-Verwaltung: Verwaltung der IT-Hardware in enger Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisatorisches Geschick, eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein freundliches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt EUR 13.000 brutto (inkl. Sonderzahlungen). Die tatsächliche Bezahlung entspricht der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung

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