Office Manager plus Compliance und Vertragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit -

at  Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

IHRE NEUE STELLE

Wir suchen SIE für unseren Kunden.
Ein erfolgreiches Münchner Investmentunternehmen.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die reibungslose Organisation und Administration. Ihre zentralen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Compliance und Regulierungen: Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sowie interner Richtlinien. Dazu gehört z.B. auch die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Compliance-Dokumenten.
• Vertragsmanagement: Sie übernehmen das Vertragsmanagement, einschließlich der Prüfung, Analyse und Verhandlung von Verträgen. Sie sorgen dafür, dass alle Vereinbarungen rechtskonform sind und die Unternehmensinteressen gewahrt bleiben.
• Assistenzaufgaben: Sie unterstützen die Mitglieder des Führungsteams bei administrativen Tätigkeiten, wie der Terminplanung, Reiseorganisation und der Vorbereitung von Besprechungen.
• Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder, koordinieren Kommunikation und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Verwaltung von Dokumenten: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Dokumenten, insbesondere in Bezug auf Verträge, Compliance-Daten und regulatorische Unterlagen.
• Berichtswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen projektbezogenen Dokumenten, um sicherzustellen, dass alle Informationen präzise und zeitgerecht bereitgestellt werden.
• Prozessoptimierung: Sie identifizieren Bereiche zur Verbesserung der administrativen Abläufe und setzen entsprechende Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, die zur reibungslosen Funktion des Büros beitragen.

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