Office Manager/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

at  Uniwunder

Hi! :) Wir sind die Uniwunder GmbH, ein junges Tech- und Marketing Unternehmen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Studierende & Absolventinnen über das universitäre Angebot hinaus zu ihrem vollen Erfolgspotenzial zu führen. Knapp 45 Mitarbeitende arbeiten an unserer gemeinsamen Vision im Herzen von Dresden.
Du bist ein Organisationstalent & liebst es, dich darum zu kümmern “dass alles läuft”? Außerdem bist du auf der Suche nach einem lockeren Arbeitsumfeld mit einem coolen Team? Dann bewirb dich als Office Managerin bei uns!

Was erwartet dich?

• Du bist zuständig für die Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Anrufe
• Du übernimmst die Verwaltung von Dienstleister- und Mietverträgen und die Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen)
• Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial & um ähnliche Anliegen der Kolleg*innen
• Wöchentlich bestellst du in Kooperation mit dem People & Culture Team Food & Drinks für das leibliche Wohl
• Du bist explizit keine Reinigungskraft, hast die Ordnung im Office aber stets im Blick. Vor wichtigen Meetings (bspw. Gesellschaftersitzung) bereitest du den Meeting-Raum entsprechend vor
• Du koordinierst Geschäftsreisen (Hotel & Anfahrt) & organisierst die Buchungen unserer Teamevents
• außerdem sorgst du für die Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien der Berufsgenossenschaft im Büro

Was solltest du mitbringen?

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erste Erfahrungen in Office Management, Teamassistenz oder Sekretariat
• Microsoft Office: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, Teams etc.)
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeiten und Vertrauenswürdigkeit
• Soft Skills: Positive und kommunikative Art sowie Freude daran, sich um Kolleg*innen zu kümmern

Was bieten wir dir?

• Home-Office-Möglichkeit: Montags noch ’ne Stunde länger schlafen und freitags so zeitig wie möglich den Wochenendausflug antreten? Deswegen ist Montag und Freitag für alle Home-Office angesagt
• Gesundheitsförderung: Wir finanzieren Deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Technische Ausstattung: Du erhältst die neueste technische Ausstattung, einschließlich Bose-Kopfhörern, auch zur privaten Nutzung
• Wachstumsumfeld: Freu Dich auf ein Umfeld, das Dein persönliches Wachstum mit viel Freiraum und Vertrauen fördert
• Workshopwoche unter Palmen: Nimm an unserer Workshopwoche unter Palmen teil und genieße Weiterbildung in inspirierender Umgebung
• Wöchentlich prall gefüllter Kühlschrank: Unser Kühlschrank ist jede Woche prall gefüllt mit true fruits, Joghurt, Snacks und vielem mehr
• Lunch: Pro Tag erhältst du 7,23 Euro für dein Mittagessen

Job ID 94970

Please refer the Job description for details