Office Manager till ett snabbväxande scale-up i Stockholm!

at  Greenely

Vi söker en engagerad och mångsidig Office Manager som har ett öga för det där lilla extra och alltid ligger steget före. Du har en förmåga att skapa och upprätthålla en välorganiserad, produktiv och positiv arbetsmiljö. I denna nyckelroll kommer du att vara lösningsorienterad och serviceminded, vilket gör dig central i att stödja både vår verksamhet och våra medarbetare, samtidigt som du bidrar till att stärka vår företagskultur.

Som Office Manager hos Greenely blir du en nyckelspelare i vårt team. Dina fokusområden kommer vara att:

• Hantera daglig drift av kontoret, inklusive underhåll, reparationer och leveranser
• Ansvara för kökets underhåll, inklusive beställning av förnödenheter och organisering av lunch, mötesbokningar och frukost.
• Skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare – se till att kontoret är representativt
• Organisera kontorsytor för optimal effektivitet och trivsel
• Hantera leverantörsrelationer och kontrakt för kontorsrelaterade tjänster
• Delta i planering av kontors aktiviteter och organisering av events
• Allmänna administrativa uppgifter, bokningar, onboarding, post, fakturor
• Stötta HR i olika processer

Please refer the Job description for details