Operations Assistant

at  Inchcape

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.
Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios. En Américas, somos un equipo 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.
En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.
Hoy nuestra Gerencia de Logistica se encuentra en la búsqueda de su próximo/a OPERATIONS ASSISTANT quien tendrá la misión de Apoyar en la planificación, ejecución y monitoreo de las actividades relacionadas en los procesos de la operación, facturación, servicio al cliente, atención y solución se solicitudes de los asociados de negocio, cumpliendo con los incontrols establecidos en la compañía
Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:
Generar, analizar, cruzar y validar información para el alistamiento de mercancía en el CD.
Generar facturación de la operación tanto nacional como de exportaciones.
Reportar referencias que, en la operación de distribución, el operador logístico notifique como no encontrado o averiad.
Validación del material bloqueado en el estatus correcto de JDA
Seguimiento de la operación: alistamiento, confirmación de pedidos para facturar, cambios de dirección solicitados por el negocio y las requeridas por la operación.
Alimentación de data a diario para el control en despachos
Control y generación de KPIS mensual de la operación
Generar reportes diarios, semanales y mensuales requeridos por la operación y demás solicitadas por el jefe inmediato. Realizar todas aquellas funciones que sean requeridas por el jefe y que se encuentren dentro de su área de desempeño.
Elaborar y solicitar los cruces contables de la retoma y elaboración de memorandos para pagos de prendas (cuando aplique).
Haremos Match si cumples con los siguientes Requisitos:
Educación: Técnico o Tecnólogo en logística, administración o ingeniería
Experiencia: Mínimo 1 año en operaciones logísticas, facturación, revisión de documentos, manejo de SAP, Inventarios.

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