Operations Support & Service Partner Specialist

at  DHL Express

(24009IO)
Norge-Viken-Skedsmokorset | Fulltid | Permanent | Fleksibel arbeidstid
DHL Express søker etter Operations Support & Service Partner Specialist!
DHL er verdens største logistikkselskap representert i 220 land og områder. DHL Express sørger for at dokumenter, pakker og paller kommer frem på en sikker og rask måte - i hele verden.
Vi i DHL Express er ambisiøse! Vi skal styrke vår posisjon i det norske markedet. Nøkkelen er å satse på kompetanse og utvikling av våre medarbeidere slik at vi er kundens førstevalg - hver gang. Vi garanterer en hektisk og utfordrende hverdag i et internasjonalt miljø.

Oppgaver og ansvarsområder:

• Ansvarlig for transportøravregning, og bidra til fornuftig kostnadsbruk ved flagge avvik på produktivitet og lønnsomhet
• Oppfølging, testing og utvikling av vårt Service Partner Management System (SPMS), og ansvar for opplæring i dette
• Fakturakontroll og kontering samt intern- og viderefakturering
• Oppretting og kontroll av transportørkontrakter, samt sikre at kontrakter er gyldige kontrakter
• Opprettelse av nye transportører når det kreves
• Oppfølging av time- og fraværsegistrering avdelingen
• Bestilling av varer og tjenester, og opprettelse av nye leverandører
• Bestilling og lagerhold av arbeidsantrekk for Norway Operations
• Oppfølgning av rutiner og prosedyrer innenfor Service Partner Management
• Assistere med bakgrunnssjekk for våre Service Partnere, som inkluderer kredittsjekk
• Bistå revisjoner med Service Partner-ledelsen og SPMS-revisjoner på de forskjellige stasjonene
• Bistå Norway Ground OPS Manager med oppgaver knyttet til kostnads- og kvalitetssoppfølging generelt
• Bistå diverse oppgaver knyttet til Norway Ground OPS

Egenskaper og kvalifikasjoner:

• Du må ha gode evner til å kommunisere effektivt med forskjellige avdelinger og eksterne partnere
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
• Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt
• Kommersiell forretningsforståelse og en gode forståelse av regnskapsprinsipper og praksis
• Du må være god til å analysere forskjellige typer informasjon, og bruke denne informasjonen til å ta beslutninger når det trenges
• Du er nøyaktig, analytisk og opptatt av kvalitet
• Gode kunnskaper innen IT og Excel, samt erfaring med andre analyseverktøy. Det vil være en fordel å være vant til å jobbe med Power BI
• Gode språkferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Utdanning i regnskap, finans eller et relatert felt er en fordel
• Erfaring fra lignende roller, og tidligere erfaring fra operasjonelle støtteroller kan være nyttig

For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med Brian Munyari på e-post til brian.munyari@dhl.com.
Stillingstype: Fast, heltid
Arbeidssted: Berger
Søknadsfrist: 06.10.2024
Hva skjer videre?
Om du ønsker å videreutvikle din karriere hos den globale markedslederen innen ekspresslogistikk, og er opptatt av å være en del av en organisasjon som har fokus på Connecting People, Improving Lives, er vi interessert i å høre fra deg. Søk nå – vi ser frem til å motta din søknad!
DHL er den globale markedslederen av internasjonal express- og logistikkindustri. DHL Norge består av tre divisjoner: DHL Express, DHL Global Forwarding Freight og DHL Supply Chain. Vi dekker alt av luft, vei og sjøtransport, samt spesialtilpassede logistikkløsninger. DHL sitt internasjonale nettverk, som omfatter mer enn 220 land og områder, og våre dyktige medarbeidere sørger for at DHL kan tilby raske og pålitelige tjenester.
Divisjon DHL Express (Norway) AS

Please refer the Job description for details