Paralegal, Contract Analyst (1 year contract)

at  Vantage Data Centers

À PROPOS DE VANTAGE DATA CENTERS

Vantage s’engage à être un lieu de travail d’inclusion, d’équité, de respect et d’acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d’apprendre des expériences de chacun.
Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands joueurs hyperscale, des fournisseurs de solutions infonuagiques et des grandes entreprises. Présente dans six marchés en Amérique du Nord et six en Europe, Vantage innove dans la conception des centres de données pour offrir des gains spectaculaires en termes de fiabilité, d’efficacité et de durabilité ainsi que des environnements flexibles qui peuvent évoluer aussi vite que le marché l’exige. Vantage connaît une croissance exponentielle grâce à ses installations nouvelles jumelées à ses acquisitions à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.
Vantage is looking for a self-starter in the role of a Paralegal, Contract Analyst to be part of the Legal Department. In addition to providing excellent attention to detail, this candidate must bring a proactive, business and solution-oriented mindset to all matters. In this role, the candidate will work closely across departments, including Development, Operations, Procurement and Finance, to draft, review, negotiate and manage vendor contracts (including master agreements, statements of works, variation orders, NDAs etc.) and support the Legal Department in critical transactions (including bank financings and M&A).

Essential Job Functions

• Vendor Contracts:
• Draft, review, and negotiate commercial vendor contracts (e.g. master agreements, statements of works, variation orders, NDAs etc.), including reviewing proposals and other related documents for validation prior to the issuance of a vendor contract.
• Collaborate with various departments on the preparation and execution of vendor contracts, and coordinate the management and storage of executed vendor contracts
• Transactions:
• Support colleagues in the Legal Department on critical, fast-paced and complex transactions (including bank financings and M&A)

Duties

• Vendor Contracts:
• Assist with the preparation and execution of vendor contracts
• Analyzing quotes and change order requests in relation to vendor contracts
• Facilitate Sharepoint and other contract management process flow (e.g. DocuSign, IronClad etc.) for vendor contracts
• Administer and track workflow of contracts to make sure all are fully executed
• Transactions:
• Facilitate the management of and consolidation of signature pages, conditions precedent, and completion deliverables
• Review of corporate resolutions
• Data room management
• General coordination and consolidation tasks
• General administrative tasks

Job Requirements

• Minimum 3-5 years prior experience in a paralegal, contract administration or contract analyst role
• Licensed attorney, or Bachelor of Laws (LLB)/Juris Doctor (JD) graduate
• Experience in (i) independently drafting, reviewing, negotiating and managing commercial contracts; and (ii) supporting critical legal transactions (e.g. M&A and bank financing transactions)
• Experience utilizing contract management software (e.g. IronClad), and working with Microsoft applications, DocuSign, SharePoint
• Prior industry experience relating to data centers, construction, procurement and operations preferred
• Ability to read, analyze, and interpret legal and technical documents
• Strong written and verbal skills
• Excellent organization, time management and problem-solving skills that enable the candidate to juggle multiple responsibilities at once and consistently meet tight deadlines
• Strong attention to detail, takes ownership of responsibilities

Vous ne remplissez pas toutes les exigences ? Veuillez tout de même poser votre candidature si vous pensez être la bonne personne pour le poste. Nous sommes toujours prêts à discuter avec des gens qui adhèrent à notre mission et à nos valeurs.
Nous travaillons dans un environnement sans orgueil et sans arrogance. Nous mettons tout en œuvre pour nous construire et nous soutenir l’un l’autre, en appréciant les forces de chacun et en respectant les faiblesses d’autrui. Travailler ensemble est un plaisir, et nous cherchons toujours le moyen de rendre le travail encore plus agréable. Notre dur labeur et notre efficacité sont récompensés par une rémunération globale supérieure à ce qu’offre le marché. Nous proposons un régime de soins médicaux et d’assistance, un régime de retraite et des congés payés au-delà des attentes du marché.
La sécurité est toujours une priorité. Pendant la COVID, tout le personnel qui le peut, travaille à distance et des mesures appropriées ont été prises pour assurer la sécurité des employés occupant un poste essentiel sur place. Peu importe votre lieu de travail, nous vous fournissons la technologie nécessaire avant ou le jour même de votre entrée en poste.
Les avantages qu’il y a à faire partie de l’équipe de Vantage s’expriment clairement tout au long de l’année par l’entremise d’un éventail d’avantages sociaux, de marques de reconnaissance, de formations et de développement, sans oublier que vous saurez combien votre contribution rehausse la valeur de l’entreprise et de notre communauté.
Vantage Data Centers does not accept unsolicited resumes from search firm agencies. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired; such resumes will be deemed the sole property of Vantage Data Centers

• Vendor Contracts:
• Assist with the preparation and execution of vendor contracts
• Analyzing quotes and change order requests in relation to vendor contracts
• Facilitate Sharepoint and other contract management process flow (e.g. DocuSign, IronClad etc.) for vendor contracts
• Administer and track workflow of contracts to make sure all are fully executed
• Transactions:
• Facilitate the management of and consolidation of signature pages, conditions precedent, and completion deliverables
• Review of corporate resolutions
• Data room management
• General coordination and consolidation tasks
• General administrative task