Partnerassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

at  GSK Stockmann

JOBBESCHREIBUNG

Partnerassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil des Teams sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.
Ihre Perspektive: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen.

Das erwartet Sie:

• Sie organisieren proaktiv, selbständig und zuverlässig ein Partnerdezernat
• Sie sind für die Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen zuständig
• Sie bearbeiten die Post und führen Korrespondenzen
• Sie verwalten E-Mail-Postfächer und halten Termine und Aufgaben nach
• Sie unterstützen bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation
• Sie organisieren das Büro und sind verantwortlich für die Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen
• Sie organisieren Geschäftsreisen und rechnen diese auch ab
• Zusätzlich sind Sie auch maßgeblich an der Organisation von Veranstaltungen beteiligt

Das wünschen wir uns:

• Sie verstehen sich als Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus
• Sie haben eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen oder entsprechende Berufserfahrung im Kanzleibereich gesammelt
• Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
• Für Sie gehört der Umgang mit Outlook und Word zum Arbeitsalltag
• Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um

Das bieten wir Ihnen:

• Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Uns liegt die Umwelt besonders am Herzen! Daher bieten wir Ihnen einen Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Abonnement oder JobRad
• Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Weiterbildungsmaßnahmen an unserer vielfältigen GSK Academy
• Sie haben die Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen
• Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an kostenfreien Kalt- und Heiß-Getränken sowie eine regelmäßige Obstauswahl
• Der Familienservice unterstützt Sie bei der Notfallbetreuung
• Egal ob Weihnachts- oder Sommerfeier: wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

Haben Sie Interesse?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

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