Parttime Management Assistant Legal

at  Rijk Zwaan

Jouw baan bij Rijk Zwaan

Als Management Assistant Legal ondersteun je samen met een collega de afdeling Legal op secretarieel gebied. Je houdt je bezig met agenda- en e-mailbeheer, beheert de juridische digitale administratie, ondersteunt bij contractbeheer en doet voorbereidende werkzaamheden voor vergaderingen en presentaties. Verder pak je ad hoc zaken op en ga je onder meer aan de slag met:

• Het opvragen van uittreksels en overige documentatie bij de Kamer van Koophandel
• Ondersteunen in het merkenbeheer
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van een nieuw te implementeren contractmanagementsysteem
• (Mede) organiseren van afdelingsuitjes

Waar kom je te werken?
Rijk Zwaan is een internationaal familiebedrijf met een mensgerichte bedrijfscultuur. Rijk Zwaan staat aan het begin van de voedselketen. We ontwikkelen groenterassen en verkopen daarvan de zaden aan telers en andere ketenpartners over de hele wereld. We leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan de wereldvoedselvoorziening.
Als Management Assistant Legal ga je deel uitmaken van de afdeling Legal. De afdeling bestaat uit 2 General Counsel, 6 Legal Counsel, een specialist kwekersrecht, een Legal Assistant en een Management Assistant. Samen met je collega’s van de afdeling draag je bij aan de continuïteit en ontwikkeling van Rijk Zwaan.
Claudia, Management Assistent Legal:
“Ik ervaar bij de afdeling Legal een fijne en ontspannen sfeer in een heel gezellig team waarin ik me enorm gewaardeerd voel”.
Wat jij meebrengt:

Als Management Assistant Legal is het essentieel om overzicht te creëren, nauwkeurig te werken en prioriteiten te stellen. Je hebt plezier in regelen, organiseren en het helpen van anderen. Je eigen inbreng wordt gewaardeerd, dus je denkt actief mee en ziet kansen om de efficiëntie te verbeteren. Daarnaast straal je rust uit en heb je een collegiale en flexibele instelling. Dankzij de vele contacten kun je je uitstekend verwoorden en uitdrukken in zowel de Engels als de Nederlandse taal. Daarnaast kunnen we het volgende vinden op je cv:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in secretariële richting
• Bedrevenheid in MS-Office

Wat kun je van ons verwachten?

Naast een dynamische werkomgeving waarin jouw eigen initiatieven gewaardeerd worden, bieden wij jou graag:

• Een goed salaris gebaseerd op functieniveau en ervaring
• Direct een vast contract voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week
• Diverse opleidingsmogelijkheden via onze Rijk Zwaan Academy zoals effectief communiceren en projectmatig werken
• Rijk Zwaan Fit met bijvoorbeeld hardloopgroepen en korting op je sportabonnement

Wil je nog meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan onze arbeidsvoorwaardenpagina.
Interesse?
Werk mee aan de groente van morgen als Management Assistant Legal! Klik op ‘Solliciteer’ en upload je cv en motivatie. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een reactie. Je kunt solliciteren tot uiterlijk 28 augustus.
Meer weten over deze vacature? Dat kan. Tjarko Otten (General Counsel) helpt je graag verder. Hij is bereikbaar via +31 6 15 13 08 96 of t.otten@rijkzwaan.nl. Of kom langs op het Ontmoetbijt

Please refer the Job description for details