Payroll & HR Operations Analyst, Associate 2

at  State Street

Job Description Title: Payroll & HR Operations Analyst

JOB DESCRIPTION:

We are seeking a skilled HR professional fluent in German and English to join our Global Human Resources team in our company State Street Bank International GmbH in Frankfurt (Solmsstrasse) we are looking for a Payroll & Human Resources operation Analyst (m / f / d), Associate 2 - Job ID R-757621. The role requires a mix of technical expertise, business acumen, and exceptional customer service skills.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS:

To be successful in this role, your profile should include:

• Proficiency in both written and spoken German and English at C1/B2 level.
• Bachelor’s degree, preferably in HR, finance, or accounting.
• 1-2 years of HR Operations or Payroll experience with a solid grasp of control regulations, tax compliance, and managing outsourced providers.
• Familiarity with HRIS and payroll systems, ideally experience with Workday.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Proficient in Excel, including techniques like pivot tables and V-lookup.
• Capable of multitasking under tight deadlines.
• Consistent delivery of high-quality work in a fast-paced environment with attention to detail.
• Customer-centric approach and proactive mindset.
• Comfortable interacting with diverse staff levels and handling confidential information professionally.

Job Beschreibung Titel: Payroll & HR Operations Analyst
Für unseren Bereich Global Human Resources bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort nach einem Payroll & Human Resources Operations Analyst(m / f / d), Associate 2 - Job ID R-757621. Die ausgeschriebene Rolle setzt einen Mix aus technischer Expertise, Geschäftssinn, fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie herausragende Kompetenz im Bereich Kundenservice voraus.

Die Funktion des Payroll & Human Resources Operations Analyst (m / f / d), Associate 2 umfasst folgende Tätigkeiten:

• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Ablage und Scannen von Dokumenten.
• Verwaltung von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen für das deutsche HR und Bereitstellung von Unterstützung
• Verwaltung von Mitarbeiteranfragen zu HR Operations.
• Informationsfluss koordinieren sowie vertrauliche Daten verarbeiten.
• Präzise und effiziente Erledigung von HR-Aktivitäten unter Einhaltung der örtlichen Vorschriften.
• Vorbereitung von HR-Berichten nach Bedarf und deren Verteilung.
• Tickets umgehend schließen, intern Aufgaben zur Lösung zuweisen.
• Überprüfung von Verträgen mit Global Employee Onboarding Teams und Kooperation mit Lieferanten an Betriebsdokumenten.
• Unterstützung bei den Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Verwaltung von Daten in HR- und MS-Office-Systemen.
• Unterstützung beim täglichen Geschäftsbetrieb.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollte Ihr Profil folgende Anforderungen und Qualifikationen enthalten:

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1/B2.
• Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in HR, Finanzen oder Rechnungswesen.
• 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Betrieb oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit fundierten Kenntnissen der Kontrollvorschriften, der Einhaltung von Steuervorschriften und der Verwaltung ausgelagerter Anbieter.
• Vertrautheit mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise Erfahrung mit WorkDay.
• Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
• Starke Skills in Excel, einschließlich Techniken wie Pivot-Tabellen und V-Lookup.
• Fähigkeit zum Multitasking unter engen Fristen.
• Kontinuierliche Bereitstellung qualitativ hochwertiger Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld mit Liebe zum Detail.
• Kundenzentrierter Ansatz und proaktive Denkweise.
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personalebenen und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

This position requires an experienced HR professional with strong technical and business process skills, who will:

• Handle general administrative duties, including document filing and scanning.
• Administer HR and Payroll functions for German HR, providing support.
• Manage employee queries on HR Operations.
• Coordinate information flow, handle confidential data.
• Handle HR activities accurately and efficiently, compliant with local regulations.
• Close tickets promptly, assign tasks internally for resolution.
• Review contracts with Global Employee Onboarding teams and work with vendors on operational documents.
• Support payroll, and administrative tasks.
• Process employee inquiries and manage data in HR and MS Office systems.
• Support day-to-day business operations effectively

JOB RESPONSIBILITIES:

This position requires an experienced HR professional with strong technical and business process skills, who will:

• Handle general administrative duties, including document filing and scanning.
• Administer HR and Payroll functions for German HR, providing support.
• Manage employee queries on HR Operations.
• Coordinate information flow, handle confidential data.
• Handle HR activities accurately and efficiently, compliant with local regulations.
• Close tickets promptly, assign tasks internally for resolution.
• Review contracts with Global Employee Onboarding teams and work with vendors on operational documents.
• Support payroll, and administrative tasks.
• Process employee inquiries and manage data in HR and MS Office systems.
• Support day-to-day business operations effectively.

To be successful in this role, your profile should include:

• Proficiency in both written and spoken German and English at C1/B2 level.
• Bachelor’s degree, preferably in HR, finance, or accounting.
• 1-2 years of HR Operations or Payroll experience with a solid grasp of control regulations, tax compliance, and managing outsourced providers.
• Familiarity with HRIS and payroll systems, ideally experience with Workday.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Proficient in Excel, including techniques like pivot tables and V-lookup.
• Capable of multitasking under tight deadlines.
• Consistent delivery of high-quality work in a fast-paced environment with attention to detail.
• Customer-centric approach and proactive mindset.
• Comfortable interacting with diverse staff levels and handling confidential information professionally