Payroll Time and Absence Specialist for France

at  Baker Hughes

Aimez-vous faire partie d’une équipe qui garantit la plus haute sécurité et qualité?
Rejoignez notre équipe de Turbomachines & Process Solutions en France
Turbomachinery & Process Solutions opère dans 120 pays et dessert l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique et du secteur industriel. Nous détenons un vaste portefeuille d’équipements rotatifs, de flux de processus, de technologies de transmission et de services de cycle de vie. Nous supervisons et soutenons l’installation, la maintenance et la planification à long terme de nos produits de pointe sur les sites clients mondiaux.

Faites équipe avec les meilleurs

• Création de profil nouvelle embauche et attribution des accès nécessaires
• Attribution des rôles managers, assistant avec accès à population restreinte
• Email de bienvenue avec lien et guide d’utilisation
• Mise à dispo de documentation sur demande : règles ; accords ; procédures ; guides ; etc
• Mise à jour profil et accès suite avenant ou tout changement impactant les processus GTA (ex : passage TP, changement manager, etc.)
• Clôture des profils
• Préparation de support de communication pour campagnes d’information ponctuelle ou liées à un changement de process ou fonctionnalité
• Traitement des questions des salariés / managers / HR sur règles, leur situation, support technique, etc
• Gestion des absences sur justificatifs (événements de famille, maladie, etc.)
• Traitement des régularisations d’absence et d’EVP dans le passé
• Saisie de transfert CET/PERCO…
• Traitement des absences non justifiées avec prise de contact salarié / manager
• Mise à jour de compteurs (au cas par cas en cas d’anomalie mais aussi au niveau calendrier comme les congés médailles par exemple)
• Mise à jour des calendriers (Jours fériés, vacances scolaires, ponts, calcul de fin de semaine selon les accords des entités
• Correction des anomalies de cohérence

Alimentez votre passion

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez:

• Expérience similaire souhaitée
• Connaissance des outils de gestion des temps &absences, plus particulièrement Horoquartz/e Temptation et Capacité d’analyse
• Sens de l’exactitude, précision et du client
• Aisance avec les chiffres, le reporting
• Travail en équipe
• Capacité à gérer plusieurs problématiques en parallèle dans un environnement changeant
• Bonne connaissance des outils Microsoft (Excel, Word, Power Point)
• Français courant & Anglais souhaitable

À PROPOS DE NOUS

Avec des opérations dans plus de 120 pays, nous fournissons de meilleures solutions à nos clients et des opportunités plus riches pour nos employés. En tant que partenaire de premier plan du secteur de l’énergie, nous nous engageons à atteindre des émissions de carbone nettes nulles d’ici 2050 et nous recherchons toujours les bonnes personnes pour nous aider à y parvenir. Des gens qui sont aussi passionnés que nous pour rendre l’énergie plus sûre, plus propre et plus efficace.
About Us:
We are an energy technology company that provides solutions to energy and industrial customers worldwide. Built on a century of experience and conducting business in over 120 countries, our innovative technologies and services are taking energy forward – making it safer, cleaner and more efficient for people and the planet.
Join Us:
Are you seeking an opportunity to make a real difference in a company that values innovation and progress? Join us and become part of a team of people who will challenge and inspire you! Let’s come together and take energy forward.
Baker Hughes Company is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law

Please refer the Job description for details