People Operations & Office Manager (Mensch)

at  Eventinc GmbH

Deine Rolle

Als People Operations & Office Manager (Mensch) unseres 3-köpfigen Teams (inkl. Dir) bist Du das Herzstück des Büros: Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – vom Office-Setup bis hin zur HR-Administration.

• Du regelst alles rund um On- und Offboarding, damit neue Mitarbeitende einen perfekten Start haben und sich Exits reibungslos gestalten.
• Du packst aktiv mit an, wenn es darum geht, unsere People & Culture-Prozesse noch besser zu machen.
• Bei der Gestaltung von kreativen Team-Events wie beispielsweise Beer Pong oder Pub Quiz hast Du freie Hand
• Bei Dir bleibt kein (Kühl-)Schrank leer - der wöchentliche Einkauf von Snacks und Getränken sowie der Bedarf an Büromaterialien liegen in Deiner Verantwortung
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie dem Facility Management oder Reinigungsfirmen
• Dank Deiner Hotel- und Reisebuchungen (inkl. Abrechnung) sind unsere Mitarbeitenden gut untergebracht

Was uns gefällt

• Du bist ein Teamplayer mit Ehrgeiz
• Du hast bereits erste Erfahrungen im HR-Tagesgeschäft
• Du bist in Deiner Arbeit organisiert und strukturiert und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
• Du bringst ein hohes Maß an Start-up Drive, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt mit
• Du wartest nicht, bis Lösungen zu Dir kommen, sondern ergreifst gerne die Initiative und findest Wege, stetig Verbesserungen anzustoßen und umzusetzen
• Du musst kein Technik-Profi sein, aber ein gewisses Interesse an technischen Themen ist definitiv von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse hast Du ebenfalls in Deinem Repertoire

Was Dir gefällt

• Das Wichtigste vorweg: Du bist Teil eines motivierten und hochqualifizierten Teams mit flachen Hierarchien und – Überraschung – regelmäßigen Teamevents, wie z.B. den Hamburger Hafengeburtstag, Xletix, Afterwork Drinks auf der Dachterrasse oder auch ambitionierte Mario Kart Turniere
• Sei ein Sparfuchs und nutze Prozente auf diverse Marken und Reisen
• Natürlich gibt es auch den obligatorischen Obstkorb, eine Müslibar sowie kalte und warme Getränke
• Flexible Arbeitszeiten. Das sieht in jedem Team unterschiedlich aus. Grundsätzlich gelten die Kernarbeitszeiten von 10 - 17 Uhr
• Unser People & Culture Team trifft sich 4 Mal die Woche im Office
• Du hast Lust, mit Blick auf die Elbe und einige der bekanntesten und schönsten Sehenswürdigkeiten Hamburgs zu arbeiten?
• Du entscheidest, welche Benefits zu Dir passen: mit Benefitsy oder dem Zuschuss zum DEU-Ticket
• Wir fördern Deine individuelle Weiterentwicklung mit dem Learning Budget
• bAV und VWL von bis zu 100 €

Deine Ansprechpartnerin
Hellen, unsere Talent Acquisition Manageri

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