Personal Assistant (all genders) in Berlin in Teilzeit

at  PIABO PR GmbH

DEINE AUFGABEN

PIABO, die führende europäische Full-Service-Agentur für die Digitalwirtschaft, mit Hauptsitz Berlin. PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem. – das prägt unseren Arbeitsalltag.
Als Personal Assistant bist du eine wichtige Stütze für unseren CEO und arbeitest eng mit ihm zusammen. Im Team mit einer weiteren Assistenz und unserer Office Managerin kümmerst du dich um verschiedene organisatorische Aufgaben an unserem Standort am Gendarmenmarkt in Berlin.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Vorausschauende Planung internationaler und komplexer Geschäftsreisen
• Eventplanung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen z.B. des PIABO Business Dinners
• Organisatorische und persönliche Angelegenheiten, z.B. Handwerkerkoordination
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination externer Dienstleister für projektbezogene Aufgaben
• Bei Bedarf Unterstützung und Vertretung unserer Office Managerin

Mit deinem serviceorientierten Mindset meisterst du vielfältige Anfragen schnell und pragmatisch.

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