Personal Assistant for SVP Corporate (w/m/d)

at  Uniper

DEINE AUFGABEN

• Sie verwalten proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich, E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin.
• Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholder.
• Sie bereiten Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin vor, organisieren und bearbeiten diese eigenständig.
• Sie übernehmen Sonderprojekte, wie zum Beispiel die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen.
• Sie überwachen die Abteilungskosten und planen zusammen mit dem SVP das Abteilungsbudget.
• Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation im gesamten Team Corporate.
• Sie unterstützen bei allen Beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen, Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 (Hardware, Software, Büromaterial, etc) für das Team Corporate.
• Sie stellen sicher, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen bis hin zur Führungsebene besteht.
• Sie sind zuständig für das Onboarding neuer Teammitglieder.
• Sie sind zuständig für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate, dazu gehört zum Beispiel auch die Koordination von Notarterminen.
• Sie unterstützen zusammen mit den Legal & Compliance PAs die tägliche Postbearbeitung.

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