Personal Assistant für Country Manager Schweiz & Teamlead Office Management

at  Danone

Zürich, ZH, Switzerland -

Start DateExpiry DateSalaryPosted OnExperienceSkillsTelecommuteSponsor Visa
Immediate30 Jan, 2025Not Specified31 Oct, 2024N/AGood communication skillsNoNo
Add to Wishlist Apply All Jobs
Required Visa Status:
CitizenGC
US CitizenStudent Visa
H1BCPT
OPTH4 Spouse of H1B
GC Green Card
Employment Type:
Full TimePart Time
PermanentIndependent - 1099
Contract – W2C2H Independent
C2H W2Contract – Corp 2 Corp
Contract to Hire – Corp 2 Corp

Description:

About the job

Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Activia, Actimel, Alpro und mehr.

  • Koordination des Country Managers Schweiz und des Leadership Teams, einschließlich Sales Leadership Team (SLT)-Meetings und CH-Arbeitssitzungen sowie Steuerung der monatlichen Schweizer Townhalls.
  • Leitung des Schweizer Front- & Back-Office Teams
  • Single Point of Contact (SPOC) für Procure to Pay (P2P)-Prozesse, inklusive Key Performance Indicators (KPIs) Schweiz innerhalb der DACH-Region, sowie Zusammenarbeit mit WISE (Working in a Environment) und Facility-Anfragen.
  • Verantwortung für die Jahresplanung und Governance des SLT in Abstimmung mit DACH sowie den Assistants des CEO/EU.
  • Eventmanagement für das Schweizer Team, einschließlich Führungstreffen, Teamausflüge, Strategiemeetings sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
  • Stakeholder-Management intern und extern sowie Projektmanagement im Zusammenhang mit dem Zürcher Büro.

About you

  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Erfahrung in der Koordination von Führungskräften und Teams.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, um als SPOC zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Stakeholdern zu fungieren.
  • Erfahrung im Eventmanagement und in der Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen.
  • Fähigkeit zur Planung und Verwaltung komplexer Projekte sowie Stakeholder-Management.
  • Selbstständiges Arbeiten und Ownership über Aufgaben, mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise mit Erfahrung im internationalen Umfeld & Französisch wünschenswert.

Start ist ab sofort in Zürich.
About us

Responsibilities:

Please refer the Job description for details


REQUIREMENT SUMMARY

Min:N/AMax:5.0 year(s)

Information Technology/IT

IT Software - Systems / EDP / MIS

Software Engineering

Graduate

Proficient

1

Zürich, ZH, Switzerland