Personal Assistant

at  TOPIC Embedded Systems

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief? Ben jij zelfverzekerd, zelfstandig en vind je het leuk om uiteenlopende management ondersteunende activiteiten op je te nemen en met verschillende stakeholders samen te werken? Dan is de functie van Personal Assistant bij TOPIC perfect voor jou.
“Werken bij TOPIC is geweldig. Een positieve en prettige werkomgeving waar iedereen inspraak heeft en gerespecteerd wordt. In deze rol krijg ik veel verantwoordelijkheden en als sparringpartner heb ik het gevoel dat ik echt een bijdrage kan leveren aan TOPIC.” Kim | Persoonlijke assistent
Personal Assistant bij TOPIC
Als Personal assistent van onze CEO fungeer je als ambassadeur voor TOPIC, zowel intern als extern. Je ondersteunt de CEO op een administratieve en georganiseerde manier, waarbij je pro activiteit, initiatief, discretie en vertrouwelijkheid toepast, om een effectieve en efficiënte uitvoering van alle management ondersteunende activiteiten te garanderen. Jij bent een belangrijke schakel tussen de CEO en andere stakeholders. Integriteit, flexibiliteit en humor zijn sleutelwoorden voor onze CEO.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Personal Assistant die 24 uur (verdeeld over 3-4 dagen) beschikbaar is. Je werkt vanuit ons kantoor in Best en hebt de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Verantwoordelijkheid
Complex agendabeheer
Voorbereiding van e-mail en vergaderingen
Reis- en onkostenregelingen
Projecten & evenementenplanning
Belangrijke schakel tussen CEO en interne/externe stakeholders
Vereiste
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring als personal assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol in een internationale omgeving
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Goede kennis van het office 365 pakket en het opzetten van hybride vergaderingen en evenementen is vereist.
Je bent 24 uur per week beschikbaar (bij voorkeur verdeeld over 3-4 dagen)
Je hebt een positieve instelling, sterke communicatieve vaardigheden, bent klantgericht en hebt oog voor detail. Verder zijn eerlijkheid, integriteit, flexibiliteit en humor karaktereigenschappen die jou kenmerken.
Ons aanbod
Een contract voor onbepaalde tijd met een aantrekkelijk salaris variërend van €3000,- tot €4000,- bruto (gebaseerd op een 40-urige werkweek).

Please refer the Job description for details