Planning Account Coordinator

at  IPG Mediabrands

Le rôle du Coordinateur, Planification média est de soutenir l’équipe dans la préparation des plans média, des recommandations et des analyses.
Ce rôle exige de travailler au sein d’une équipe de planification média intégrée pour garantir les résultants en des exécutions média impeccables.
Responsabilités :
Maintenir avec précision les dossiers des clients, la documentation d’approbation des médias et les contrats d’achat de médias.

Surveiller et maintenir une exécution et une performance de campagne appropriées.

• Aider à résoudre les écarts / interrogations de facturation de manière opportune. Assurer la collecte des informations de facturation et suivre avec les fournisseurs externes pour recueillir les informations manquantes selon le besoin.
• Soutenir l’équipe dans la préparation et le maintien de rapports de contrôle de facturation et de budget précis et en temps opportun.
• Soutenir la création de rapports post-campagne. Solliciter des propositions des partenaires média selon le besoin. Aider à la création de documents : présentations, résumés visuels, calendriers et rapports.
• Assister l’équipe de planification média dans le développement des coûts et la collecte de données pour les recommandations et analyses.

Maintenir à jour les rapports de statut de l’équipe.

• Aider à la préparation des Points de Vue Média (POVs) / évaluations.
• Coordonner et assister aux sessions de formation avec les fournisseurs de médias clés.
• Développer la maîtrise des outils de recherche média nécessaires, des systèmes et des logiciels.
• Développer proactivement la connaissance du paysage médiatique. Soutenir l’équipe sur divers projets liés aux clients selon le besoin.

Qualifications :

• Un background professionnel ou éducatif en marketing et / ou publicité serait un atout pour cette candidature.
• Désir motivé de se développer et d’exceller dans une carrière média. Orientation vers le service client.
• Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).
• Capacité à travailler de manière collaborative ainsi qu’indépendamment.
• Compétences organisationnelles très développées avec une forte attention aux détails et à la précision.
• Excellente capacité à gérer et prioriser le temps efficacement.
• Approche proactive de la résolution de problèmes, de l’assistance à l’équipe, du développement personnel, etc.
• Curiosité, avec une passion pour le développement continu. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Qui sommes-nous?
Collaborant étroitement avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts s’engage à forger des liens authentiques avec les consommateurs.
Notre vision panoramique de ce paysage diversifié et évolutif nous permet de concevoir des solutions média intégrées d’une puissance inégalée.
Depuis 1981, nous nous distinguons comme des pionniers et des visionnaires, en nous appuyant sur des approches innovantes et des technologies de pointe.
Notre succès repose solidement sur une culture de bienveillance et sur notre engagement envers nos partenaires et nos collaborateurs.
Nous sommes ainsi en mesure de guider nos clients vers le succès dans le Canada actuel ainsi que celui de demain.
Media Experts est une agence renommée offrant des solutions média intégrées à des clients tels que Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, la Monnaie royale canadienne et Specsavers.
Avec des bureaux stratégiquement situés à Montréal, Toronto et Vancouver, Media Experts fait fièrement partie du réseau IPG Mediabrands.
Pour plus d’information, veuillez consulter notre site .
Quels avantages pour vous ?
Un temps de congé payé avec un minimum de 37 jours de congé payés incluant 3 semaines de vacances et des jours de bien-être mensuels.

Nous avons également des week-ends de quatre jours, des vendredis d’été de demi-journée, et des vendredis après-midi sans réunion tout au long de l’année.

• Un modèle de travail hybride flexible qui vous convient.
• Un accent sur le développement personnel avec des opportunités de formation formelle, incluant la formation en santé mentale et l’éducation à l’inclusion pour tous.
• La chance de faire partie et de grandir au sein d’un réseau mondial d’agences.
• L’opportunité de contribuer à notre culture d’entreprise en rejoignant l’un de nos nombreux groupes d’employés axés sur la communauté, tels que le Réseau des employés noirs, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.

Media Experts est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à fournir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, couleur, ethnicité, sexe, âge, religion, croyance, origine nationale, orientation sexuelle, identité de genre, statut matrimonial, citoyenneté, information génétique, handicap, ou tout autre fondement interdit par la loi fédérale, provinciale ou municipale applicable

Please refer the Job description for details