Planningscoördinator Planning & Support

at  Isala

WAT GA JE DOEN?

We zoeken voor het team Planning & Support van de Isala Academie een flexibele en klantgerichte planningscoördinator Planning & Support.
Als planningscoördinator ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van aangevraagde (online) cursussen en (maatwerk)trainingen. Op dagelijkse basis komen er interne aanvragen binnen bij de Isala Academie. Je regelt dat de klantvraag wordt doorgezet naar de juiste personen en beantwoordt de meest voorkomende vragen. Tevens zorg je voor een complete administratie en verwerking van cursistgegevens in het leermanagementsysteem. Daarnaast verzorg je de bijbehorende correspondentie en de administratieve afhandeling van de trainingen. Ook ondersteun je de trainers met het klaarzetten van diverse simulatiematerialen (o.a. reanimatiepoppen) en het opstarten van de (online) trainingen.

Dit houdt o.a. in:

• Het coördineren en inplannen van trainingen en cursussen met de daarbij behorende werkzaamheden zoals: het reserveren van lokalen, het inplannen van beschikbare trainers en/of freelancers, het versturen van uitnodigingen en het regelen van catering.
• Het beheren, reinigen en voor gebruik klaarzetten van trainingsbenodigdheden en oefenmaterialen in de lokalen.
• Deelnameregistratie en evaluaties van de trainingen verwerken en archiveren in de (leermanagement)systemen.
• Functioneel beheer van het leermanagementsysteem (o.a. aanmaken nieuwe trainingen, rollen toekennen aan gebruikers en importeren groepen medewerkers).
• Afhandelen van klantvragen via Ultimo.
• Cursusmaterialen en documentatie (digitaal) klaarzetten voor zowel docent als deelnemers in het leermanagementsysteem.
• Het actueel houden van de capaciteitsplanning voor trainingen.
• Het actueel houden van cursusgegevens en deelnameregistraties voor de maandelijkse verwerking van interne doorberekeningen, subsidies en facturatie.

Please refer the Job description for details