PMO Backoffice / Assistant Marketing & Communications (w/m/d)

at  TUV Rheinland

Standort
Köln
Vertragsart
Unbefristet
Vollzeit
Berufsfeld
Business & Administration
Job-ID
6501

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und agieren u.a. als rechte Hand der Corporate M&C Bereichsleitung
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Themen, inklusive Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben in engem Austausch mit der Corporate M&C Bereichsleitung gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei internen und externen (teils vertraulichen) Projektmanagement- und Koordinierungsaufgaben.
• Sie erledigen Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, koordinieren Termine, unterstützen bei der Veranstaltungsplanung und kümmern sich um die Reiseplanung sowie deren Abrechnung.
• Sie organisieren Meetings in deutscher und englischer Sprache und führen bei den Sitzungen Protokoll.
• Qualität und Termintreue von Terminen, Deadlines und Wiedervorlagen behalten Sie im Auge.
• Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Unterlagen und bereiten diese auf.
• Sie stellen insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im M&C Backoffice sicher.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich wünschenswert.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Agentur und/oder Marketingabteilung eines großen Unternehmens in einer ähnlichen Position, bestenfalls mit Fokus auf die TIC Branche oder in einer vergleichbaren Branche.
• Hohe Belastungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1 Advanced) und Deutsch (C2), weitere Sprachen von großem Vorteil

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
Wir sind gespannt.
Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
Kantine
Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.
Mitarbeitergespräche
Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
Führungskräftefeedback
Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider

Please refer the Job description for details