Procesondersteuner (ITIL) Beheerprocessen

at  Ministerie van Defensie

Functieomschrijving
Werken als burger bij het ministerie van Defensie?
Word Procesondersteuner (ITIL) Beheerprocessen bij ITCC SSO!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan draag je echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Als Procesonderstuner / Procesondersteuner (ITIL) Beheerprocessen heb je een wisselend takenpakket waarin je zowel zelfstandig werkt als in teamverbandsamen met je collega’s zaken oppakt.

Je gaat je onder andere focussen op de volgende aandachtsgebieden:

• Incident Management,
• Problem Management,
• Event Management,
• Changemanagement
• Request Fulfillment,
• Service, Asset en Configuration Management.

Ook andere ITIL-processen en taken binnen het GrIT-programma (Grensverleggende Informatie Technologie) kunnen behoren tot je werkzaamheden. Daarnaast kun je worden ingezet voor diverse werkzaamheden binnen het Service Support Office.
Binnen bovengenoemde aandachtsgebieden ondersteun je bij het ontwerpen op detailniveau van primaire processen en procedures. Dit doe je door het analyseren van de gestelde kaders en het definiëren van besturingsinformatie en prestatie-indicatoren. Ook schets je de randvoorwaarden waarbinnen nieuwe producten/diensten geborgd en ontwikkeld kunnen worden. De functionele behoefte en specificaties aan ondersteunende tooling breng je in kaart. Verder verzorg je de beschrijving van processen, procedures, richtlijnen en rollen, Assisteer je bij het opstellen van werkinstructies en richt je de kwalitatieve beoordeling van de output, evaluaties en rapportages in. Je doet dit in samenwerking met de medior en seniors, waarbij je de ruimte krijgt om te leren.
Tenslotte ondersteun je bij diverse voorkomende werkzaamheden op het gebied van rapportages en advisering en assisteer je op verzoek aan audits op processen door zowel interne als externe instanties.

Samengevat heeft de functie betrekking op:

• Inrichting en onderhouden van diverse (ITIL-) processen;
• Educatie;
• Uitvoering van processen;
• Beoordeling van de effectiviteit en de efficiency van de processen (proces performance);
• Meewerken aan de continue sturing op procesverbetering;
• Opzetten en opmaken van diverse rapportages.

Functie-eisen
Wat vragen we?
Profiel
Je bent zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Dit uit zich door een resultaat-, service- en klantgerichte houding. Gegevens en informatie kun je goed analyseren om vervolgens op creatieve wijze verbeterinitiatieven te initiëren. Tenslotte ben je communicatief zowel schriftelijk als mondeling goed onderlegd in de Nederlandse taal.

Wat je verder nog in huis hebt;

• Je hebt aangetoond hbo werk- en denkniveau, in een aan informatica, computertechniek of telecommunicatie gerelateerd kennisgebied of beschikt over een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment,
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de ICT (bij voorkeur in eenzelfde aandachtsgebied),
• Je hebt kennis en affiniteit met ITIL processen en je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren en het correct verwerken van informatie,
• Je bent bereid bij te blijven in je vakgebied en de daarbij te gebruiken methodieken en systemen,
• Je hebt kennis van testmethodieken.

Je hebt de volgende competenties in huis;

• Verantwoordelijk,
• Initiatief,
• Samenwerken,
• Communiceren,
• Analyseren,
• Resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 9
• SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris Min €3.583 – Max. €5.010 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzich op vast.
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Jouw cv en motivatie dienen uiterlijk voor 29 september 2024 bij ons binnen te zijn
• De gesprekken staan gepland in oktober 2024
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Please refer the Job description for details