Project assistant Defensity College

at  Ministerie van Defensie

WAT GA JE DOEN?

Team Community heeft twee hoofdtaken. De eerste is de onderlinge band en saamhorigheid van de militair werkstudenten vergroten. Alle militair werkstudenten zijn onderdeel van het netwerk van DC en daar werken we achter de schermen hard aan.
De tweede taak is de identiteit van DC weergeven in woord, beeld en geluid. Het team houdt zich bezig met de zichtbaarheid en bekendheid van DC binnen Defensie, in de studentenwereld en daar buiten.
Ook is Team Community verantwoordelijk voor de interne en externe uitingen van DC. Samen met de DCATs en het Mediateam zetten wij ons in voor zichtbaarheid en vindbaarheid binnen en buiten Defensie. Wij geloven dat de beste initiatieven vanuit de MWS zelf komen! Daarom werken wij samen met verschillende MWS-commissies aan onze doelen, namelijk met: Defensity College Attachees (DCAT), Raad van DC, Mediateam, Diversiteit & Inclusiviteitscommissie (D&I) en Defensity College Alumni Vereniging (DCAV).
Als werkstudent bouw je vriendschappen op bij DC. Dat is een netwerk waarmee zij hun dromen delen en ervaringen opdoen. Maar ook een netwerk waar zij op terug kunnen vallen, als werkstudent en als DC-alumnus. Dit netwerk ondersteunen wij op verschillende manieren. Wij werken bijvoorbeeld aan het bouwen van tradities, die bijdragen aan het eenheidsgevoel van DC en organiseren evenementen. Zo faciliteren we momenten waar je nieuwe werkstudenten kunt ontmoeten, je AMO-maatjes weer eens spreekt, ervaringen met elkaar kunt delen en mooie nieuwe ervaringen kunt opdoen! Bovenal creëren we zo mooie momenten waar elke DC’er naar uit kan kijken tijdens diens traject.
Om hieraan te kunnen voldoen, is Team Community van Defensity College op zoek naar een persoon die kan ondersteunen in vormgevingstaken. Deze persoon heeft affiniteit met vormgeving en zou zich willen verdiepen in bijbehorende programma’s. Enige voorkennis is niet nodig, het belangrijkste is assertiviteit, bereidheid om te leren en enthousiasme.

Voorbeelden van concrete taken;

• Ondersteuning van de projectmanager marketing en communicatie en ondersteuning vormgevingstaken (waaronder ad hoc vormgevingsverzoeken);
• Beheren beeldbank en externe opslag;
• Werkstudenten helpen en adviseren over logistieke zaken bij het organiseren van evenementen binnen Defensie;
• Onboarding nieuwe teamleden Team Community;
• Organisatie kleine bijeenkomsten;
• Beheer van het Goodiehok en de grijpvoorraad. Bestellen Goodies als deze op zijn;
• Beheer van apparatuur, materiaal ect. Hier zijn uitleenprocessen voor;
• Controleren of processen worden gevolgd. Bijvoorbeeld uploaden van foto’s na het lenen van camera-apparatuur. Elke evenement wordt een stukje geschreven voor de almanak. Kijken of het wordt aangeleverd door Team Leren. Controleren wat aangeleverd wordt en doorsturen naar almanakcommissie. Ook in de gaten houden of het op Instagram of iets anders kan worden gebruikt. Ook Team Werken heeft evenementen. Actief uitvragen of ergens een stukje over geschreven moet worden;
• Mailboxenbeheer;
• Overzicht alle uitingen, worden de meest recente versies gebruikt. Is de info nog up-to-date. En eventueel verwerken van tekstuele aanpassingen in ons handboek;
• Bewaken, initiëren en coördineren van processen.

Please refer the Job description for details