Project Management Officer (M/F)

at  Advisory Key

YOUR DAY TO DAY :

Gestion des Annonces de Projet : • Travailler avec les clients pour définir et formuler leurs annonces de projets, en veillant à ce que leurs besoins et objectifs métiers soient clairement identifiés.

• Aider les clients à formuler des exigences métiers de haut niveau et fournir des conseils sur les besoins essentiels en matière d’architecture logicielle lorsque cela est pertinent.
• Veiller à ce que les annonces de projet soient complètes, conformes et prêtes à être soumises à l’équipe de gestion.

Gestion du Portefeuille de Projets : • Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers des projets dans les outils de gestion de portefeuille de projets.

• Recueillir et examiner les propositions de projets, les présenter aux comités de gouvernance tels que le CGP et le CG-QIT.
• Assurer le secrétariat des réunions de gouvernance, en veillant à la bonne documentation et au suivi des décisions.

Support Méthodologique et Outils : • Participer à l’amélioration des méthodologies de gouvernance et des outils, en veillant à leur alignement avec les objectifs organisationnels.

• Former et accompagner les chefs de projet sur l’utilisation des outils de gestion de projet, en particulier Quapital IT.
• Veiller à ce que les chefs de projet respectent les exigences de gouvernance, y compris la soumission des rapports mensuels obligatoires.

Communication et Documentation : • Développer des supports de communication pour expliquer la méthodologie de gouvernance des projets aux parties prenantes.

• Maintenir des normes de qualité élevées dans tous les documents liés à la gouvernance, en assurant la cohérence et l’exactitude.

Reporting et Collaboration : • Préparer les rapports d’activité mensuels pour révision et validation par la direction.

• Maintenir une collaboration étroite avec les parties prenantes internes afin d’aligner les processus et méthodologies de gestion de projet avec les objectifs opérationnels.

Flexibilité et Continuité Opérationnelle : • Fournir un support et une assistance sur site ou à distance, en fonction des besoins du projet.

• Gérer les imprévus, tels que les changements de dernière minute ou les absences de personnel, tout en respectant les processus établis.

Your Profil :

Formation et Certifications : • Un diplôme de niveau Bac+3 minimum en informatique, gestion de projet ou dans un domaine connexe.

• Certification en méthodologies de gestion de projet (par exemple PRINCE2, PMBOK, ou équivalent).

Expérience : • Expérience avérée en tant que Project Management Officer, avec au moins 220 jours-homme d’expérience pertinente au cours des cinq dernières années.

• Expertise dans la gestion de portefeuille de projets, la gouvernance et le soutien aux équipes de projet dans les tâches opérationnelles et techniques.

Langues : • Français : Niveau C1 (compréhension, expression orale et écrite).

• Anglais : Niveau B1 (compréhension, expression orale et écrite).

Compétences Techniques : • Maîtrise des outils et des méthodologies de gestion de projet (par exemple Quapital IT, systèmes de gestion de portefeuille de projets).

• Forte capacité à préparer des documents de synthèse et des supports de communication liés à la gouvernance.
• Solide compréhension des besoins métiers et des concepts essentiels en matière d’architecture logicielle.

4o mini
Job Type: Permanent
Job Location: Luxembour

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