Project Officer

at  Mentor and Men

WAT JE MOET WETEN OVER ONS

Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Taks & Legal, Business Consulting en Business Analytics. Bij Moore werken we als echte companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei.
We zijn een sterk groeiende organisatie die ook de komende jaren nog een stevige groeiambitie heeft. Om die groei te ondersteunen en te professionaliseren zijn we op zoek naar een Project Officer om de integraties mee in goede banen te leiden.
Als Project Officer binnen onze Shared Services afdeling ben jij de centrale spil die onze integratieprojecten vlekkeloos laat verlopen.
Je bent een sleutelfiguur in deze trajecten en zorgt ervoor dat elk detail, elke stap en elke actie precies op zijn plek valt, dat de nodige kennis gedeeld wordt en de nodige stakeholders geïnformeerd en gelinkt zijn.

Je uitdaging:

• Projectplanning en -beheer : jij zorgt voor de actualisatie van projectplannen, voor de planning van integratiemeetings en je volgt de inhoud van onze integratiemailbox op. Je monitort de voortgang van integratieprojecten
• Projectopvolging : jij bent aanwezig bij de integratiemeetings, maakt hiervan een verslag op en zorgt voor een duidelijke communicatie en opvolging van de actiepunten die hieruit voortvloeien. Hiervoor werken we met een projectmanagement systeem
• Documentatie en rapportage : jij bent verantwoordelijk voor het bijhouden van projectdocumentatie, planningen, rapporten en contracten.
• Analyse : je analyseert leverancierslijsten en activeert de betrokken collega’s voor het overzetten van contracten
• Part of the team: je werkt samen met de andere collega’s van het integratieteam en rapporteert aan de integratiemanager

Please refer the Job description for details